نقش ها و مسئولیت ها: چرا تعریف آنها مهم است

تعریف نقش ها و مسئولیت ها فقط به شما کمک نمی کند تا فرد مناسب برای کار را پیدا کنید. همچنین تجربه کارمندان را بهبود می بخشد و از کارایی سازمان شما پشتیبانی می کند.

بیایید نگاهی بیندازیم که چرا درک نقش ها و مسئولیت های کارکنان برای کارکنان بسیار مهم است.

نقش ها و مسئولیت های شغلی چیست؟

هر نقشی دارای مسئولیت های کلیدی است که متناسب با آن موقعیت است. هنگام در نظر گرفتن اهمیت نقش ها و مسئولیت ها، درک معنای اصطلاحات مهم است. این تضمین می کند که همه می توانند کار خود را به طور موثر انجام دهند.

مسئولیت های شغلی به وظایف و وظایف نقش های خاص آنها اشاره دارد. گاهی اوقات به این شرح شغل گفته می شود. با این حال، نقش ها به موقعیت یک فرد در یک تیم اشاره دارد.

نقش های فردی که یک تیم را تشکیل می دهند بسته به سازمان یا کسب و کار متفاوت است. بیایید نقش نماینده خدمات مشتری را به عنوان مثال در نظر بگیریم.

وظایف و مسئولیت های نماینده خدمات مشتری عبارتند از:

• از طریق تلفن، ایمیل و رسانه های اجتماعی با مشتریان ارتباط برقرار کنید
• به شکایات و سوالات مشتریان به سرعت پاسخ دهید
• اطلاعاتی در مورد محصولات و خدمات به مشتریان بدهید
• پردازش سفارشات، فرم ها، درخواست ها و درخواست ها
• نگرش مثبت و حرفه ای را نسبت به مشتریان حفظ کنید

از یک نماینده خدمات مشتری گرفته تا مدیر عامل، هر فرد در یک سازمان نقشی را ایفا می کند.

اداره هر کسب و کاری به این بستگی دارد که همه نقش ها و مسئولیت های خود را درک کنند. آنها با درک وظایف خود می توانند وظایف محوله را به نحو احسن انجام دهند.

همه اعضای تیم باید مسئولیت های خود را به بهترین نحو انجام دهند تا کار گروهی موثر واقع شود. این برای تیم های حضوری و مجازی صادق است.

به طور خلاصه، نقش شما عنوان شغل شما است و مسئولیت شما شرح شغل شما است.

مزایای تعریف نقش ها و مسئولیت ها در سازمان شما

تعریف واضح نقش ها و مسئولیت ها می تواند به چندین روش به سازمان شما کمک کند. از افزایش کارایی عملیاتی گرفته تا بهبود فرآیند استخدام، اجازه دهید به برخی از مزایا نگاه کنیم.

فرآیند استخدام خود را بهبود بخشید و کارکنان را توانمند کنید

این مهم است که نامزدهای داخلی و خارجی مسئولیت های یک نقش را درک کنند. به این ترتیب، می توانید به کل تیم و فرآیند استخدام خود رونق دهید.

نامزدها انتظارات دقیق تری از نقش و موفقیت در آن دارند. در عین حال ، تیم گسترده تر شما می فهمد که چرا استخدام های جدید در هیئت مدیره هستند و اصطکاک را کاهش می دهند.

تعریف نقش ها و مسئولیت ها همچنین شفافیت را تقویت می کند. این به اعضای تیم در نقش جدید یک مسیر کاملاً مشخص از روز اول می دهد.

کمتر از وقت و هزینه سازمان خود را هدر دهید

این سازمان با مسئولیت های خوب تعریف شده ، منابع خود را کمتر صرف می کند تا از افزونگی ها استفاده کند. همچنین احتمال درگیری بین فردی را کاهش می دهد.

همچنین می تواند به مبارزه با چالش های کار از خانه کمک کند زیرا کارمندان از راه دور به وضوح می فهمند که قرار است انجام دهند.

این به همان اندازه مهم است که زنجیرهای نظارتی و گزارش دهی به خوبی تعریف شوند. به این ترتیب ، سازمان در مدیریت منابع انسانی خود تخلیه کمتری خواهد داشت. به نوبه خود ، این باعث می شود کارآیی عملیاتی کمتر از آسانسور و بیشتر از یک خروجی طبیعی برای همه باشد.

نقش ها و مسئولیت ها باید قبل از استخدام یا جستجوی داخلی برای پر کردن یک نقش تعریف شود. چگونه می توانید شخص مناسبی را برای کار پیدا کنید؟و اگر نتوانید بگویید هدف از این نقش چیست؟

چگونه می توانم نقش ها و مسئولیت ها را در سازمان خود تعریف کنم؟

با پرسیدن این سؤال شروع کنید: این موقعیت برای رسیدگی به چه مسئله ای ایجاد شده است؟

آیا محصول یا خدمات دارید؟آیا مشتری منتظر هستید؟آیا باید بتوانید به طور مؤثر و مؤثر به مشتریان خود خدمت کنید؟

شاید شما نیاز به دریافت مشتری بیشتر و انواع مختلف مشتری داشته باشید. یا شاید به انواع مختلفی از محصولات احتیاج دارید.

اگر مال شما یک سازمان دیرینه است ، ممکن است به دنبال اطمینان از اجرای یک کشتی تنگ باشید. این وسوسه انگیز است که فقط نقش های موجود را بریده و چسباند. اما ارزشمند است که تجدید نظر کنیم که آیا مسائل و نیازهای سازمان تغییر کرده است یا خیر.

با این حال ، شرکت شما ممکن است یک سرمایه گذاری جدید باشد. در این حالت ، تعریف اولیه نقش ها و مسئولیت های اصلی آنها در یک زنجیره شفاف از فرمان یک فرصت است.

شما باید زمان را به صورت مقدماتی سرمایه گذاری کنید تا وضوح بهتری در مورد مهمترین موارد برای پرداختن به آن داشته باشید. این به شما کمک می کند تا تصمیم بگیرید که چه نوع شخصیتی بیشتر مورد نیاز است.

به طور طبیعی ، مسائل ممکن است هر شش ماه یکبار تغییر کند. اما تلاش برای تعریف مسئولیت ها به تعیین انتظارات کمک می کند. همچنین احتمال موفقیت را بهبود می بخشد.

اولین قدم تعیین اینکه چه وظایفی برای قرار دادن محصول یا خدمات شما در دست مشتری لازم است. همچنین ، در نظر بگیرید که چگونه این وظایف به طور منطقی برای تعهدات کارمندان فردی گروه بندی می شوند.

این روند استخراج و تعیین نقش ها از مسئولیت ها است.

نقش چیست و چگونه آنها را در سازمان خود تعریف می کنید؟

چندین نقش تجاری مختلف در یک سازمان وجود دارد. و هر نقش برای موفقیت و عملکرد کلی شرکت بسیار مهم است. به یاد داشته باشید که هیچ نقش سازمانی یک نفره بزرگی وجود ندارد: همه نقش دارند.

اما قبل از اینکه بتوانید نقش ها را اختصاص دهید ، باید آنها را تعریف کنید. در اینجا نحوه مشخص کردن نقش های سازمان خود آورده شده است:

درک کنید که چه کاری برای انجام کار باید انجام شود

نقش سازمانی با عملکرد آن در یک تیم بزرگتر تعریف می شود. این درست است که آیا آنها رسماً جزئی از یک تیم هستند یا نه. این تیم با عملکرد خود در سازمان بزرگتر تعریف می شود.

اما برای تعریف هر نقشی در سازمان خود ، ابتدا با تجزیه و تحلیل وظایف کارمند شروع کنید. این وظایفی است که هر کارمند واحد وظیفه دستیابی به هدف نهایی سازمان را بر عهده دارد. این هدف خدمات مشتریان است. این امر به هر دو پایه سود محور یا غیرانتفاعی صادق است.

به عنوان مثال ، شرکت ویجت ACME ممکن است نیاز به تکمیل کارهای زیر برای خدمات به مشتری به طور مؤثر داشته باشد:

• پاسخ تلفنی
• پردازش سفارش
• روابط مشتری
• پاسخ شکایت محصول و تحویل

همه این کارها به طور منطقی می توانند توسط یک شخص مجزا که نقش نماینده خدمات مشتری را بر عهده دارد ، ارائه شود.

درک کنید که چگونه هر نقش در تیم (های) گسترده تر شما قرار می گیرد

لیست وظایف در بخش قبلی نمونه ای از مجموعه ای از وظایف است که نقش خاصی را تعریف می کند. هنگامی که این کارها به آن نقش سازمانی اختصاص یافت ، آنها مسئولیت های نقش را تشکیل می دهند.

بیایید یکی از اعضای تیم خدمات مشتری را که به مدیر خدمات مشتری گزارش می دهد در نظر بگیریم. در این حالت ، نقش نماینده خدمات مشتری فقط در ساختار تیم خود وجود دارد.

نکته این نقش تسهیل ارتباطات بین مشتری و سازمان است. آنها همچنین به ارتباطات بین دپارتمانی در درون خود سازمان کمک می کنند.

نماینده خدمات مشتری نمی تواند تنها در یک صحنه بایستد و هر کاری را انجام دهد.

چگونه می توان نقشی را برای سازمان ، تیم یا پروژه بعدی خود اختصاص داد

پس از تعریف نقش ، این چالش به درستی اختصاص دادن آن به یک کارمند یا چشم انداز فردی است. این منطقه ای است که مسئولیت ها روند تصمیم گیری را هدایت می کند.

پس از تعریف نقش ، اولین نکته این است که خصوصیات شخصی مورد نیاز برای تحقق آن چیست.

بیایید به مثال نماینده خدمات مشتری در بالا برگردیم. برخی از خصوصیات مورد نیاز برای این نقش عبارتند از:

این مهارت های نرم برای نقش خدمات به مشتری ضروری است. به عنوان مثال ، مهارت قرار دادن مشتری بی نظیر فریاد از طریق تلفن برای حفظ مشتری شما بسیار مهم است.

بعلاوه ، توانایی آرامش و تحلیلی ، امتناع از لرزش از حالت حل مسئله ، مفید است. این درست است که آیا کارمند با یک مشتری بی نظیر یا یک همکار چالش برانگیز برخورد می کند. این بدان معناست که این مهارت ها برای ادغام در تیم نیز بسیار مهم هستند.

فراتر از آن ، نکته بعدی در نظر گرفتن تجربه و رزومه گذشته نامزد است.

آیا نامزد قبلاً این نوع کار را انجام داده است؟

آیا این نقش به یک مهارت سخت اساسی مانند برنامه نویسی Python 2. 7 نیاز دارد؟

آیا نامزد موفقیت گذشته خاصی دارد که ممکن است نشان دهد که او مناسب برای این نقش است؟اما شاید به نظر نمی رسد عناوین شغلی گذشته یک مسابقه کامل را نشان دهد؟

این اغلب مواد "صفحه اول" است. مدیران استخدام می خواهند آن را یک قدم جلوتر در روند مصاحبه بردارند. این می تواند از طریق یک بررسی خارجی یا داخلی باشد.

به عنوان مثال ، نقاط قوت و ضعف نامزد چیست؟این یک سوال مصاحبه سهام است. اما می توان از آن برای اهداف اساسی تر از آنچه که اغلب است استفاده کرد.

نکته اصلی برای جلب کاندیدای این است که آیا جنبه ای به شخصیت آنها یا عادت های کاری آنها وجود دارد که با هدف حرفه ای اصلی موقعیت مغایرت دارد.

به عنوان مثال ، نماینده خدمات مشتری نباید باشد:

• پوست نازک
• سریع عصبانیت
• دفاعی

آنها باید بتوانند احساسات خود را به خوبی تنظیم کنند.

در نظر بگیرید که آیا نامزد به سادگی افزودن خوبی برای تیم خواهد بود یا خیر. آیا آنها تیم را بهتر می کنند؟این در مورد "مناسب" نیست به اندازه این که آیا شخص چالش و رضایت را با تیم پیدا خواهد کرد. آنها همچنین باید مهارت ها و دیدگاه های مکمل تقاضا را که تیم به آن نیاز دارد به ارمغان بیاورد.

برای نامزدهای داخلی ، آیا سابقه اصطکاک غیرمولد با سایر همکاران وجود دارد؟اصطکاک و مخالفت می تواند چیزهای خوبی باشد. اما این بستگی به بلوغ فرد در رسیدگی به اختلافات یا تنش های اجتناب ناپذیر در مورد دیدگاه ها یا رویکردهای جایگزین دارد.

از نامزد مستقیماً در مورد زمانی که یک هم تیمی ایده یا برنامه ای را پیشنهاد کرده است که با خودشان متناقض باشد ، بپرسید. به زبان آنها گوش دهید تا ترسیم کنید که آیا:

• آنها عصبانیت یا نارضایتی را احساس کردند - ایده من باید پیروز شود.
• آنها آن را فرصتی برای همکاری با هم می دیدند - چه می بیند که من نمی کنم؟

با اعضای تیم موجود به دنبال شیمی باشید اما در "Fit" بیش از حد شاخص نکنید. این می تواند منجر به تیم های همگن شود که کم عملکرد دارند.

به طور کلی ، آیا نامزد چیزی را به میز می آورد که تیم موجود فاقد آن است؟

آیا نامزد شکاف را پر می کند؟یا آیا مسئله افزونگی مجموعه مهارت ها وجود دارد؟

آیا نامزد قادر خواهد بود اعضای تیم دیگری را که آنها به عنوان کودک جدید در این بلوک راه حل مشکل دارند ، ترغیب کند؟

به عبارت دیگر ، نقاط ضعف و نقاط قوت یک نامزد باید از طریق سؤال از مثال تاریخی ترسیم شود. این پاسخ به برخی یا همه این سؤالات را نشان می دهد.

یک سؤال سهام که نامزدها اغلب در مصاحبه ها می پرسند این است: "موقعیت من برای رسیدگی به چه مسئله ای ایجاد شده است؟"

این سوالی است که سازمان باید از قبل از خود خواسته بود. دوباره باید از نامزد سؤال کند: "در گذشته چه کاری انجام داده اید تا به این مسئله که ما داریم بپردازیم؟"

همچنین شایان ذکر است که نقش ها نیازی به دائمی ندارند. یک پروژه یک بار یا متناوب ممکن است نقش هایی را که توسط افراد متعدد در نظر گرفته شده است ، درگیر کند. یا ممکن است شامل چندین نقش باشد که توسط یک شخص مجرد فرض شود.

تجزیه و تحلیل یکسان است.

استفاده از ماتریس RACI برای مطابقت با وظایف با نقش ها و تعیین مسئولیت ها اغلب مفید است.

چگونه مسئولیت های یک نقش را تعریف کنیم

قبل از تعریف مسئولیت ها ، ابتدا به درک کاملی از نیازهای سازمان خود نیاز دارید. شما همچنین باید درک روشنی از ویژگی های مورد نیاز نامزد مناسب داشته باشید.

مرحله بعدی در این فرآیند شکستن وظایف گسسته یا مسئولیت های نقش است. این به شما کمک می کند تا توضیحات نقش را شکل دهید.

توضیحات شغلی یا نقش باید خاص باشد. آنها باید خود وظیفه را شامل شوند. اما آنها همچنین باید پارامترهای مورد نیاز کار و بهترین راه برای انجام آن را شامل شوند.

با صریح بودن ، به کاندیداها حس دامنه کار آنها و نحوه اندازه گیری عملکرد را می دهید.

مهارت ها و وظایف لازم برای انجام موفقیت را با موفقیت توضیح دهید

به عنوان مثال ، یک شرکت معماری ممکن است به طراحی داخلی و همچنین بیرونی یا ساختاری نیاز داشته باشد. بخش مسئولیت نقش "طراحی داخلی" ممکن است مطرح شود:

• ارتباطات و جلسات داخلی و در محل با مشتری. جلسات می تواند در ساعات کاری منظم و آخر هفته برگزار شود.
• با استفاده از نرم افزار Autocad ، BIM/Revit. این نرم افزار برای طراحی و توسعه اهداف داخلی ، مفاهیم و مضامین مورد استفاده قرار می گیرد.
• تهیه اسناد ساختمانی برای فضای داخلی و مؤلفه های معماری. ارائه ارائه برای بررسی و فروش مشتری.
• توسعه راه حل های مشکلات فنی ، طراحی و تحویل فیکسچر به دنبال استانداردها و کدهای تعیین شده.

وظایف ذکر شده در بالا گسسته است و ترکیبی از مهارت های نرم و سخت مورد نیاز را نشان می دهد. این به کاندیداها درک روشنی از مسئولیت های روزانه مورد انتظار خود می دهد.

چند کلمه در زمان شکوفایی

مهلت ها و بازه های زمانی همیشه در هر تعریف مسئولیت نیز ملاحظات مهمی هستند.

اطمینان حاصل کنید که کارمندی که این نقش را بر عهده دارد ، درک روشنی از ملاحظات زمانی درگیر دارد. آنها باید نیاز به برقراری ارتباط مسائل مهلت را به مدیر گزارش دهی خود درک کنند.

• اطمینان حاصل کنید که کلیه پروژه ها به موقع ، در محدوده و در بودجه تحویل داده می شوند.
• مهارتهای ارتباطی گفتاری و نوشتاری قوی. اعتماد به نفس حرفه ای برای تعامل و تعامل مؤثر با مدیریت ارشد و اجرایی.

در صورت لزوم حتماً ساختار گزارش را درج کنید

برای نامزدهای داخلی ، توجه به هرگونه الزام گزارش دهی مهم است. همچنین شامل هرگونه مسئولیت نظارتی است که ممکن است مرتبط باشد.

برقراری ارتباط الزامات گزارش دهی به به حداقل رساندن سردرگمی و اصطکاک در مورد مسائل زنجیره ای از دستمزد کمک می کند. این تضمین می کند که اعضای تیم از ابتدا در همان صفحه قرار دارند.

اگر نقش را به یک کارمند موجود اختصاص ندهید ، مرحله بعدی این است که تمام اطلاعات فوق را بگیرید و آن را در توضیحات شغلی تهیه کنید.

نحوه نوشتن توضیحات شغلی مؤثر

در اینجا بهترین روشهای ارائه شده به شما در تهیه توضیحات شغلی مؤثر کمک می کند.

1. قالب برای خواندن آسان

توضیحات شغلی را برای خواندن و اسکن آسان قالب بندی کنید و از هر زمان ممکن از نقاط گلوله استفاده کنید. مسئولیت ها و صلاحیت ها را در خطوط منفرد تجزیه کنید. به این ترتیب ، نامزدها هنگام ارسال توضیحات به صورت آنلاین می توانند به راحتی اسکن کنند.

2. در مورد مهارت یا دانش مورد نیاز خاص باشید

برای نقش هر نرم افزار خاص یا سایر مهارتهای مورد نیاز را فراخوانی کنید. همچنین ، اعتبارنامه خاص آموزشی و گواهی مورد نیاز را نیز درج کنید. حتماً تجربه لازم لازم برای یک نامزد را برای انجام موفقیت آمیز این نقش ذکر کنید.

3. در مورد نامزدهای بالقوه واقع بینانه باشید

این ممکن است وسوسه انگیز باشد که همه نامزدها دکتری داشته باشند. در یک رشته مرتبطیا اینکه آنها باید تجربه مدیریتی در سطح کارگردان را در یک شرکت Fortune 500 داشته باشند.

اما مطمئن باشید که موقعیت را "بیش از حد واجد شرایط" نکنید. اگر این کار را انجام دهید ، به دلیل توضیحات شغلی بیش از حد ، خطر نامزدهای خوب را که درخواست کار نمی کنند ، دارید.

مؤلفه های اساسی توضیحات شغلی و الگوی توضیحات شغلی رایگان

برای کمک به شما در توصیف شغلی مناسب ، ما هر عنصر اساسی را که باید در آن قرار دهید ، گردآوری کرده ایم. ما همچنین یک تعریف و مثال برای هر عنصر برای کمک به شما در شروع کار درج کرده ایم.

پس از درک همه مؤلفه های لازم ، از الگوی رایگان زیر به عنوان نقطه شروع توضیحات خود استفاده کنید.

عنوان کار

این ممکن است برای خودش صحبت کند ، مانند نماینده خدمات مشتری یا نمونه های طراحی داخلی در بالا.

با این حال ، شما ممکن است یک موقعیت داخلی را برای یک ارسال خارجی و عمومی سازگار کنید. در این حالت ، حتماً عنوان شغلی را ارائه ندهید که اصطلاحات خالص یا بیش از حد "کرکی" یا مبهم باشد. اطمینان حاصل کنید که عنوان شغلی ماهیت شغل را به نامزدهای خارج از کشور منتقل می کند.

مثال: مدیر پروژه تیم فروش

شرح

توضیحات یک "پایان نامه" یک یا دو جمله ای از موقعیت است. باید هدف و عملکرد نقش را به خود جلب کند. این امر به ویژه اگر عنوان شغلی در سمت مبهم باشد ، مفید است.

مثال: مدیر پروژه تیم فروش مسئولیت برنامه ریزی ، تهیه و اجرای نهایی همه پروژه ها را برای بخش فروش ما خواهد داشت.

اگر عنوان شغلی چیزی مانند "نماینده خدمات مشتری" باشد ، توضیحات ممکن است کمتر لازم باشد. این مگر اینکه در مورد این شغل چیزی منحصر به فرد وجود داشته باشد.

مسئولیت ها

لیست مسئولیت ها گوشت توضیحات شغلی است و باید از قبل تهیه شود. آن را اصلاح کنید و آن را گلوله کنید تا خواندن آن آسان تر شود. توضیحات مسئولیت چند مرحله ای را در موارد خط جداگانه ای که قابل اسکن هستند جدا کنید.

• در تعریف دامنه پروژه و اهداف کمک کنید. همه ذینفعان مربوطه را درگیر کرده و از امکان سنجی فنی اطمینان حاصل کنید
• در دسترس بودن و تخصیص منابع اطمینان حاصل کنید
• یک برنامه پروژه دقیق برای نظارت و پیگیری پیشرفت تهیه کنید

صلاحیت های لازم

صلاحیت های مورد نیاز ممکن است چیزی نباشد که تا این مرحله در نظر گرفته شود. آنچه تاکنون به کاغذ متعهد شده است این است که باید انجام شود و چند نفر برای انجام این کار لازم هستند.

• مدرک BA/BS یا تجربه کاری معادل آن
• حداقل پنج سال تجربه صنعت مرتبط در محیط های عملیاتی بسیار پیچیده. تجربه باید شامل مدیریت پروژه های با اندازه متوسط از ابتدا تا انتها باشد
• شما یک سابقه اثبات شده از تحویل پروژه به موقع و با کیفیت بالا دارید

ساختار گزارش (برای ارسال های داخلی)

این بخش مربوط به ارسال های شغلی خارجی نیست. با این حال ، برای موقعیتی که برای نامزدهای داخلی ارسال شده است ، می توان از مشکلات زیادی در این خط جلوگیری کرد. به عنوان مثال ، به یک کارمند داخلی علاقه مند این فرصت پیشرفته را می دهد تا بگوید ، "به هیچ وجه نمی خواهم برای دیو کار کنم!"

این همچنین تضمین می کند که متقاضیان درک روشنی از اینکه چه کسی را به آنها گزارش می دهند و چه کسی به آنها گزارش می دهد ، اطمینان می دهند. آنها می توانند بهتر درک کنند که چگونه این نقش برای موفقیت تیم گسترده تر ضروری است.

مثال: گزارش نقش به مدیر فروش

مکان ، حقوق ، مزایا

بسیاری از پست های شغلی این اطلاعات را شامل نمی شوند. این امر به ویژه در صورتی که موقعیت در صنعتی باشد که نرخ بازار در آن مشهور باشد ، صادق است. یا اگر این یک مقام اجرایی باشد که جبران خسارت آن نقطه مذاکره جدی خواهد بود.

اما برای نامزدهای خارجی ، به ویژه ، اطلاعات حقوق و دستمزد می تواند بسیار مهم باشد. موقعیت شما ممکن است مزایای عالی کارکنان را که سایر موقعیت های مشابه ندارند ، فراهم کند. به این ترتیب ، شما می توانید نامزدهای بهتری را جذب کنید.

برای افراد متقاضی غیر اجرایی ، پستی که بدون حقوق و حقوق و مزایا وجود ندارد ، به راحتی از بین می رود و نادیده گرفته می شود.

الگوی توضیحات شغل: یک مثال

عنوان شغل: نویسنده ارشد فنی

توضیحات شغل: خدمات اسناد ACME متخصص در انتشار اسناد نظامی است. ما به دنبال یک مسئله حل مسئله خلاق اما تحلیلی هستیم. آنها باید به سادگی و به طور مؤثر از گردش کار ، ساخت و تجهیزات عملیاتی پیچیده ارتباط برقرار کنند.

مسئولیت ها:

• مصاحبه با SMEs برای تولید و جمع آوری دانش عملیاتی
• عملکرد در یک تیم پروژه. ارائه خدمات برای پشتیبانی از کتابچه راهنمای فنی و توسعه درسی
• اسناد و تصاویر فنی ایجاد کنید. از CAD ، Adobe Illustrator ، Arbor Text Pro ، ویرایشگرهای XML و برنامه های توسعه مبتنی بر وب استفاده کنید
• با SME ها ، اعضای تیم و نمایندگان مشتری ارتباط برقرار کنید. الزامات تجدید نظر و تأیید انتشار را تعیین کنید

صلاحیت های:

• مهارت نرم افزاری که در بالا توضیح داده شده است
• آشنایی با استانداردهای مستندات نظامی (MIL-STD-40051 و MIL_HDBK-1222C)
• آشنایی با آیین نامه tradoc 350-70 برای توسعه آموزش
• مدرک لیسانس یا تجربه معادل 5+ سال نوشتن فنی
• شهروندی ایالات متحده ، امکان عبور از یک بررسی پس زمینه

مکان/حقوق و دستمزد/مزایا: این موقعیت در ارتفاعات استرلینگ ما ، دفتر MI واقع شده است. ما یک بسته تعطیلات و مزایای سلامتی سخاوتمندانه ارائه می دهیم. ما همچنین یک برنامه تطبیق بازنشستگی ، بیمه عمر و تعطیلات پرداخت شده را ارائه می دهیم. حقوق و دستمزد متناسب با تجربه.

نحوه استفاده از الگوی توضیحات شغلی

یک الگوی توضیحات شغلی تکمیل شده مانند این برای مطرح کردن خارجی تنظیم شده است. اگر موقعیت شما داخلی است ، می توانید اطلاعات نظارتی خاص تری را درج کنید. همچنین می توانید اطلاعات خاص یا درجه ای را درج کنید.

یک نسخه باید در پرونده پرسنل کارمند استخدام شده برای نقش برای اهداف ارزیابی آینده وارد شود. این در این مورد است که مسئله تخصیص مسئولیت در تاریخ بعدی در تیم ایجاد می شود.

دانش و مسئولیت های خود را به عمل آورد

به یاد داشته باشید ، یک نقش کمتر از برچسب است. در عوض توصیفی از کاری است که شخصی در یک سازمان یا پروژه انجام می دهد. این رابطه آنها با سایر کارمندان یا مشتریان را تعریف می کند.

مسئولیت یک کار خاص است که شخصی در یک شغل یا نقش پروژه برای آن پاسخگو است. این همان کاری است که آنها به صورت روزانه انجام می دهند.

سازمان هایی که نقش و مسئولیت ها را به وضوح تعریف می کنند می توانند فرآیندهای استخدام خود را ساده کنند. این می تواند مردم خود را به انجام بهتر و تمرکز بیشتر در کار توانمند سازد. همچنین با کاهش سردرگمی و افزونگی ها به افزایش کارآیی عملیاتی کمک می کند.

برای تعیین نقش ها و مسئولیت ها در سازمان خود به کمک نیاز دارید؟در Betterup ، ما عملکرد و رشد را برای افراد ، تیم ها و سازمان هایی که بیشترین اهمیت را دارند تغییر می دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر از نسخه ی نمایشی درخواست کنید.