قسمت 11 - مشارکت و اطلاعات سهامداران

نقش سهامداران برای عمل خوب مدیریت شرکت ها بسیار مهم است. سهامداران مسئولیت مدیریت روزانه یک شرکت را بر عهده نمی گیرند. با این حال ، آنها می توانند از طریق اعمال تأثیر در امور اساسی ، بر رفتار شرکت در طولانی مدت تأثیر بگذارند. این موارد شامل ترکیب هیئت مدیره ، اصلاحات در قوانین شرکت و تصویب معاملات خارق العاده است. سهامداران تأثیر خود را در درجه اول از طریق رأی دادن به و/یا حضور در جلسات عمومی شرکت اعمال می کنند.

اصول OECD مدیریت شرکت 1 به عنوان چارچوبی برای شیوه های خوب مدیریت شرکت ها ، پذیرش گسترده ای دارد. اولین این اصول به حقوق اصلی سهامداران برای شرکت و رأی در جلسات عمومی اشاره دارد. به طور خاص ، این اصل که باید به سهامداران این فرصت را بدهد که به طور مؤثر شرکت کنند و در جلسات سهامدار عمومی رأی دهند ، به عنوان یک مؤلفه اصلی یک چارچوب خوب مدیریت شرکت ذکر شده است.

فرصت های عملی برای شرکت های سهامداران به طور مؤثر در جلسات عمومی به دلیل تعدادی از عوامل محدود است. این بخش حاوی پیشنهادهایی است که برای افزایش فرصت برای مشارکت مؤثر توسط سهامداران در شرکتهای استرالیا ، از جمله پیشنهادات مربوط به:

• اطلاعیه جلسات ؛
  • اعلامیه های فرم کوتاه
  • قطعنامه های بسته بندی ، و
  • با رونق وب
  • رای گیری پروکسی الکترونیکی.

  این پیشنهادات توسط میزگرد مدیریت شرکت ("CGR") ، تالابی که در سال 2001 توسط ASIC تشکیل شد ، تهیه شده است. 2

  پیشنهادات بیشتر برای تسهیل مشارکت مؤثر و آگاهانه توسط سهامداران در حاکمیت شرکت هایی که در این بخش در نظر گرفته می شوند ، پیشنهاداتی برای:

  • در گزارش های سالانه دفاتر نگهداری شده توسط مدیران نیاز به افشای مدیران دارد.
  • توزیع گزارش های سالانه توسط وسایل الکترونیکی را تسهیل کنید. وت
  • گروهی را به نمایندگی از منافع سهامدار تشکیل دهید تا به عنوان یک نهاد مشورتی عمل کنند تا پیشنهادهای مربوط به اصلاحات آینده را در نظر بگیرند.

  11. 1 شورای مشورتی سهامداران و سرمایه گذاران

  مفهوم یک گروه مرجع سهامدار به عنوان راهی برای اطمینان از نگرانی های سرمایه گذاران خرده فروشی در چارچوب موضوعات سیاست مؤثر بر آنها در نظر گرفته شده است. چنین گروهی به عنوان یک نهاد مشورتی خارجی که مستقیماً به دولت گزارش می شود در مورد موضوعات قانون شرکت ها و حاکمیت که بر سهامداران تأثیر می گذارد ، عمل می کند.

  ریاست این شورا بر عهده دبیر پارلمانی خزانه داری خواهد بود. اعضا توسط دولت منصوب می شوند و شامل سرمایه گذاران خرده فردی و همچنین نامزدهای نهادهای سرمایه گذار خرده مناسب می شوند.

  پیش بینی می شود که از شورای مشورتی سهامداران و سرمایه گذاران خواسته شود تا پیشنهادات آتی را برای تغییر جنبه های چارچوب نظارتی شرکت بررسی کنند. شورا نظرات خود را مستقیماً در اختیار وزیر مسئول قرار خواهد داد و در صورت امکان با شورا در مراحل اولیه فرآیند توسعه سیاست مشورت خواهد شد.

  پیشنهاد 36 - شورای مشورتی سهامداران و سرمایه گذاران

  دولت شورای مشورتی سهامداران و سرمایه گذاران را به ریاست دبیر پارلمانی خزانه دار تشکیل خواهد داد که در مورد کلیه اصلاحات مربوط به افشای اطلاعات مشورت خواهد کرد تا اطمینان حاصل شود که آنها نیازهای سرمایه گذاران خرد را برآورده می کنند.

  11. 2 فرم اطلاعیه های جلسات

  هدف از دادن اخطارهای جلسات این است که اعضا بتوانند بدانند چه کاری در جلسه انجام خواهد شد تا بتوانند در مورد حضور یا عدم حضور و همچنین نحوه رای دادن تصمیم بگیرند. در مواردی که اخطار داده می شود که تجارت خاصی در یک جلسه انجام خواهد شد، هیچ تجارت دیگری را نمی توان ادامه داد مگر اینکه کل بدنه شرکت حضور داشته باشد و رضایت دهد. 3

  بر این اساس، اخطارهای جلسه یک کارکرد مهم در چارچوب حاکمیت شرکتی ایفا می کند. بدون اطلاعیه های مؤثر، تنها وسیله ای که از طریق آن اعضا می توانند مستقیماً بر رفتار شرکت تأثیر بگذارند - یعنی حضور و/یا رأی گیری در مورد تصمیمات در مجامع عمومی - بی اثر می شود. اطلاعیه های جلسه ای که ماهیت کار پیشنهادی جلسه را به اعضا منتقل نمی کند، حتی اگر الزامات قانونی را برآورده کند، اخطارهای مؤثری نیستند.

  در مقابل آن پس زمینه، CGR راه هایی را برای بهبود اثربخشی اعلامیه های جلسات در نظر گرفت.

  11. 2. 1 اطلاعیه های فرم کوتاه

  الزامات قانونی فعلی برای اطلاعیه ها

  بخش 3 از بخش 2G. 2 قانون شرکت ها روش فعلی برای فراخوانی جلسات اعضا را شرح می دهد. بخش 249L الزامات محتوای اطلاعیه های جلسات را تعیین می کند و موارد زیر را به تفصیل بیان می کند: مکان، تاریخ و زمان جلسه. ماهیت کلی کار جلسه؛هرگونه قطعنامه ویژه پیشنهادی؛و استحقاق اعضا برای تعیین نیابت و نحوه انجام آن.

  مدیران وظیفه دارند اطمینان حاصل کنند که محتوای اعلامیه جلسات و همچنین اسناد توضیحی همراه به سهامداران ، گمراه کننده نیست. آنها باید افشای کامل و واقعی کلیه اطلاعات مربوطه را ارائه دهند. در صورتی که اعلامیه جلسه با اطلاعات همراه باشد ، یعنی کاذب یا گمراه کننده در یک احترام مادی ، یا اطلاعاتی را که باعث گمراه کننده آن می شود ، حذف کرده است ، یک افسر که اطلاعات را ارائه می دهد ممکن است مقصر جرم تحت بخش 1309 باشد.

  نگرانی در مورد چارچوب حاضر

  مسئله نگرانی مطرح شده توسط CGR این است که افسران شرکت ها نگران اقدامات حقوقی احتمالی برای نقص در اعلامیه ها هستند و مقادیر زیادی از اطلاعات را ارائه می دهند به گونه ای که غالباً تشخیص این کار دشوار است. شواهد حکایتی وجود دارد که نشان می دهد بسیاری از سهامداران در کل اعلامیه ها را نادیده می گیرند زیرا برای درک اطلاعات ارائه شده بیش از حد زمان زیادی می برد.

  بدیهی است که مطلوب بودن افشای کامل و عادلانه باید در برابر لزوم جلوگیری از گیج کردن اعضای معمولی که این اطلاعیه به آنها هدایت می شود ، متعادل شود.

  پاسخ های احتمالی به نگرانی ها

  سه پاسخ به این نگرانی ها در نظر گرفته شده است:

  • بدون تغییر؛
  • قانون شرکت ها را تغییر دهید تا یک ماده "راحتی" را معرفی کنید. وت
  • هیچ تغییر قانونی وجود ندارد ، اما از طریق یک راهنمای تمرین به این مسئله پرداخته است.

  بدون تغییر

  یک دیدگاه این است که الزامات قانونی فعلی مناسب است و نباید توسط افسران شرکت از آن ترسید. دادگاه ها تعبیر معقول و منطقی از الزامات را اتخاذ کرده اند. 4 قانون در حال حاضر تعادل خوبی بین حفظ منافع سهامداران در به دست آوردن اطلاعات کافی برای درک آنچه در جلسات مورد بحث قرار می گیرد ، و محافظت از منافع شرکت که با حسن نیت اطلاعاتی را ارائه می دهد ، ارائه می دهد. هرگونه پیچیدگی از نیازهای فعلی غیر ضروری است و به طور بالقوه بر حقوق سهامداران تأثیر می گذارد تا کاملاً در مورد تجارت در جلسات آگاه شود.

  یک ماده "راحتی" را معرفی کنید

  دیدگاه دیگر این است که در صورت عدم وجود یک "بندر امن" قانونی برای افسران شرکتی که اطلاعاتی را در نظر می گیرند ، با حسن نیت در نظر می گیرند ، افسران شرکت ها احساس می کنند که در ارائه مقادیر زیادی از اطلاعات در اعلامیه های جلساتی که در برابر آنها محافظت می کنند ، ادامه می دهندهر عملی

  برای پرداختن به این نگرانی، می توان یک ماده «آسایش» برای تسهیل ارائه اعلامیه های «فرم کوتاه» و محافظت از افشاگری هایی که با حسن نیت انجام می شود، وضع کرد.

  حصول اطمینان از این امر مهم است که چنین مقررات راحتی تأثیری بر تضعیف عنصر اصلی تعهد به ارائه افشای واقعی و کامل کلیه اطلاعات مربوطه نداشته باشد. بر این اساس، از شرکت هایی که تصمیم می گیرند از فرم کوتاه اطلاعیه مجمع استفاده کنند، انتظار می رود اطلاعات کاملی را در اختیار سهامدارانی قرار دهند که به دنبال آن هستند، و اطلاعات را از طریق روش های دیگر (مثلاً ارسال در یک وب سایت یا در این مورد) در دسترس قرار دهند. از شرکت های پذیرفته شده در بورس، آن را در اختیار بورس استرالیا قرار می دهد).

  دستورالعمل ها را تمرین کنید

  ابزار دیگری برای پرداختن به این موضوع ممکن است توسعه دستورالعمل های بهترین عملکرد باشد که می تواند الزامات قانونی و تفاسیر اتخاذ شده توسط دادگاه ها را مشخص کند. هدف این دستورالعمل ها ترویج رویکرد عقل سلیم است که شرکت ها را تشویق می کند تا در اعلامیه های جلسات خود فقط اطلاعاتی را درج کنند که در شرایط موجود مفید است.

  رهنمودهای بهترین روش در مورد اطلاعیه های جلسات می تواند به تشویق اطلاعیه های قابل فهم تر جلسات کمک کند، خواه تغییر قانونی ایجاد شود یا نه.

  انتظار می رود دستورالعمل های بهترین عملکرد مواردی مانند موارد زیر را پوشش دهد:

  • سبک تهیه پیش نویس، استفاده از اصطلاحات تخصصی، اندازه فونت، قالب استاندارد ممکن برای انواع متداول کسب و کار (مانند انتخابات مدیران، معاملات اشخاص مرتبط)؛
  • هر موضوعی (مانند مزایای اشخاص مرتبط یا صلاحیت ها در گزارش کارشناس) که دارای چنان اهمیتی است که باید در هر اطلاعیه ای گنجانده شود.

  برای مؤثرتر بودن، بهترین دستورالعمل ها باید معتبر و قابل قبول برای همه طرف های مرتبط باشند. یک نهاد مناسب برای توسعه دستورالعمل ها، شورای حاکمیت شرکتی ASX خواهد بود. همچنین برای ASIC مناسب است که در مورد دستورالعمل ها مشورت شود.

  پیشنهاد 37 - اطلاعیه های کوتاه تر و قابل درک تر از جلسات

  برای تشویق اطلاعیه های کوتاه تر و قابل درک تر از جلسات:

  • دولت قانون را اصلاح خواهد کرد تا "مقررات آسایش" را برای حمایت از افشاگری هایی که با حسن نیت در یک اطلاعیه کوتاه جلسه ارائه می شود، اصلاح کند. و
  • رهنمودهای بهترین روش در مورد اعلامیه های جلسات باید توسط شورای حاکمیت شرکتی ASX با مشورت ASIC تدوین شود.

  11. 2. 2 قطعنامه های همراه

  غالباً تعدادی از قطعنامه هایی که باید در جلسه شرکت قرار دهند مربوط به همان پیشنهاد است. به عنوان مثال ، اگر پیشنهادی برای بازسازی یک گروه شرکتی در نظر گرفته شود ، احتمالاً تعدادی از قطعنامه های عضو لازم برای ارائه این پیشنهاد وجود دارد. در بیشتر موارد ، سهامداران ذهن خود را برای رای دادن به یا علیه پیشنهادی که به عنوان یک کل در نظر گرفته می شود ، تشکیل می دهند - بعید است که آنها آرای مختلفی را بر قطعنامه های فردی که این پیشنهاد را تشکیل می دهند ، ارائه دهند.

  CGR عملی را در نظر گرفته است که عمدتاً توسط شرکت های دولتی ذکر شده ، از "بسته بندی" قطعنامه های مربوطه ، به گونه ای که مجموعه ای از مواردی که در غیر این صورت به تعداد زیادی قطعنامه های فردی در یک جلسه عمومی نیاز دارند ، در نظر گرفته می شوند. بیشتر اوقات ، این شامل ریختن قطعنامه به شکلی خواهد بود که در صورت تصویب ، پیشنهاد شرح داده شده را به طور کلی ، از جمله اقدامات مؤلفه فردی که در یک سند دیگر به آنها اشاره شده است (مانند بیانیه توضیحی) تصویب می کند. به عنوان مثال ، یک وضوح "همراه" برای ادغام یک شرکت عمومی بزرگ ذکر شده ممکن است در امتداد خطوط زیر بخوانید:

  "با توجه به تصویب قطعنامه 2 در زیر ، این شرکت ادغام بین شرکت و X Ltd را تأیید می کند ، همانطور که در تفاهم نامه توضیحی که همراه با توجه به این نشست عمومی فوق العاده ، از جمله (بدون محدودیت) شرح داده شده است:

  • مسئله اشتراک A ؛
  • صلاحیت صدور سهم B ؛وت
  • اجرای و انطباق توسط شرکت با:
    • توافق نامه
    • عمل ب ؛وت
    • نظرسنجی C ،

    در هر مورد بطور قابل ملاحظه ای در فرم ارسال شده به جلسه و به منظور شناسایی توسط رئیس امضا شده است.

    مزیت از دیدگاه شرکت از قطعنامه های "بسته بندی" از این طریق این است که ، در جایی که معاملات بزرگ درگیر می شود ، احتمالاً آنها به گونه ای وابسته هستند که هرگونه عدم موفقیت در تأیید یک مؤلفه واحد در فرم پیش بینی شده احتمالاً باشدبرای نتیجه یک سری عواقب برای سایر مؤلفه های این پیشنهاد که پیش بینی یا توضیح آن دشوار است ، اگر غیرممکن باشد. به عنوان مثال ، یک بازسازی بزرگ ممکن است مستلزم تصویب سهامدار برای ده ها معاملات فردی باشد که همه آنها به سایرین مرتبط هستند تا کل پیشنهاد را تشکیل دهند. به همین ترتیب ، از دیدگاه سهامداران ، توضیحی در مورد این پیشنهاد و تأثیر آن در هنگام مشاهده به عنوان یک کل احتمالاً در تصمیم گیری برای رأی دادن به نفع یا مخالف آن بسیار مفید است تا توضیح مفصلی برای هر یک از قطعنامه های کامپوزیت. بر این اساس ، برای جمع کردن قطعنامه های مؤلفه و توضیحات آنها ارجح است به گونه ای که پیشنهاد به عنوان یک کل می تواند راحت تر مورد توجه قرار گیرد.

    با این حال ، از دیدگاه سهامداران نیز مضرات بالقوه بسته بندی وجود دارد. در نظر گرفتن قطعنامه ها به روش "بسته بندی" ، فرصتی برای بحث در مورد قطعات خاص را محدود می کند. این نگرانی وجود دارد که قطعنامه های بسته بندی ممکن است "مخفی" ، عمداً یا در غیر این صورت ، جزئیات مهم در مورد قطعنامه های فردی را که باید به طور خاص مورد توجه سهامداران قرار گیرد - مانند پیشنهادات مربوط به پاداش اجرایی ، مجاز به آن باشد.

    به نظر نمی رسد که تلاش برای ایجاد قوانینی در مورد این موضوع مطلوب باشد. تهیه قاعده ای که می تواند نتیجه مناسبی را در همه موارد (یا حتی بیشتر) به دست آورد ، عملی نخواهد بود. در عوض ، پیشنهاد می شود که بهترین دستورالعمل های مربوط به اعلامیه های جلسه ، که در بالا ذکر شد ، وسیله ای مناسب برای رسیدگی به قطعنامه ها باشد.

    پیشنهاد 38 - قطعنامه های همراه

    بهترین دستورالعمل های پیشنهادی در مورد اعلامیه های جلسات ، بخشی را شامل می شود که مربوط به مطالب توضیحی برای "قطعنامه های بسته بندی شده" است. دستورالعمل ها شامل مطالب در مورد بهترین روش برای:

    • توضیح "قطعنامه های بسته بندی شده" ، از جمله هدف اصلی ، تأثیر و پیامدهای مادی.
    • دسترسی به اطلاعات کامل در مورد قطعنامه های مؤلفه برای آن دسته از سهامداران که به دنبال آن هستند (به عنوان مثال ، از طریق وب سایت های شرکت).
    • توصیف دسته بندی های وضوح که نباید به صورت بسته بندی شود بلکه همیشه به عنوان یک مورد جداگانه با یک توضیح جداگانه ارائه می شود (به عنوان مثال ، معاملات مؤثر بر پاداش اجرایی).

    11. 3 دسترسی به جلسات عمومی

    یک مانع بالقوه برای مشارکت سهامداران بیشتر در جلسات عمومی زمان و هزینه ای است که در حضور در آنها دخیل است. سهامداران نسبتاً کمی در شرکتهای بزرگ علاقه کافی برای تضمین حضور جسمی در یک جلسه عمومی دارند ، به ویژه اگر این جلسه از فاصله دور باشد. بنابراین ، بخش بزرگی از سهامداران به دلیل این عوامل ، فرصتی واقع بینانه برای حضور در جلسات عمومی ندارند.

    11. 3. 1 جلسات عمومی با ریخته گری

    یکی از مکانیسم هایی که می تواند فرصتی را برای شرکت سهامداران برای شرکت در جلسات گسترش دهد ، پخش این جلسه از طریق اینترنت است ("وب سایت"). در وب سایت ، یک نشست عمومی به سهامداران که قادر به حضور در جلسه فیزیکی نیستند ، اجازه می دهد تا شاهد مراحل جلسه در زمان واقعی از هر مکان باشند.

    بسیاری از شرکت های خارجی و داخلی با موفقیت جلسات عمومی سالانه خود را از طریق اینترنت 5 پخش کرده اند. به نظر نمی رسد که هیچ موانع قانونی برای انجام این کار وجود داشته باشد.

    با این حال ، پخش جلسات از طریق اینترنت تنها بخشی از مسئله دسترسی به جلسات است. برای مشارکت در اینترنت معادل حضور فیزیکی ، سهامداران که جلسه را در اینترنت مشاهده می کنند ، باید با پرسیدن سؤال و شرکت در بحث و همچنین رای گیری ، بتوانند ورودی در زمان واقعی ارائه دهند. با ارائه این نوع دسترسی سهامداران ، چالش های بیشتری نسبت به یک طرفه وب ، از نظر قانونی و فنی ارائه می دهد. موضوعات شامل تأیید اعتبار شرکت کنندگان در اینترنت ، پیامدهای قانونی در صورت عدم موفقیت در اینترنت ، و (در صورت ارسال سؤالات از طریق ایمیل به رئیس) خطر جلسات بسیار طولانی است. گزینه هایی که در حوزه های قضایی خارج از کشور برای ارائه دسترسی به دو طرفه ، از جمله از طریق نامه های الکترونیکی و بولتن مورد بررسی قرار می گیرند ، در مقاله بحث و گفتگو توسط استاد الیزابت بوروس 6 ، که از جمله منابع دیگر توسط CGR در نظر گرفته شده بود ، بوم کشیده شد.

    11. 3. 2 استفاده از پروکسی ها

    به طور سنتی ، سهامداران قادر به حضور جسمی در یک جلسه نیستند. این دستگاه به سهامداران اجازه می دهد شخصی را که در این جلسه شرکت می کند ، به طور کلی (از جمله صحبت کردن) و به نمایندگی از آنها رأی دهد ، با ارائه فرم پروکسی با شرکت قبل از جلسه. ممکن است به پروکسی ها اختیار خود را برای رای دادن به نحوه مناسب بودن آنها داده شود ، یا سهامدار ممکن است تصمیم بگیرد که یک پروکسی را برای رای دادن به روشی خاص هدایت کند. اگر سهامدار کسی را که در آن شرکت می کند ، نمی شناسد ، سهامدار می تواند صندلی را معرفی کند تا به عنوان وکالت خود عمل کند.

    رای گیری پروکسی الکترونیکی

    رای گیری الکترونیکی پروکسی ("EPV") ، در حال حاضر در ایالات متحده و در انگلستان مورد استفاده قرار می گیرد. این معمولاً شامل واسطه ای است که رای های پروکسی الکترونیکی را برای تعدادی از مشتریان شرکت می پذیرد ، اگرچه برخی از شرکت های جداگانه خدمات EPV را اداره می کنند.

    EPV با الزام ارسال فرم پروکسی کاغذ امضا شده توزیع می شود. دستورالعمل های پروکسی EPV ممکن است از طریق تلفن یا از طریق اینترنت ارائه شود. سهامداران با استفاده از روشهای مختلف تأیید می شوند.

    برخی از مزایای EPV نسبت به اشکال پراکسی مبتنی بر کاغذ سنتی عبارتند از:

    • سرعت پاسخ ها: آراء الکترونیکی را می توان خیلی دیرتر از 48 ساعت قبل از جلسه که معمولاً برای فرم های پروکسی کاغذ مورد نیاز است ، پذیرفت.
    • رضایت سهامداران: راحتی EPV آن را در ایالات متحده بسیار محبوب کرده است زیرا آراء در هر زمان می توانند به دست بیاورند.
    • صرفه جویی در هزینه: EPV همراه با تحویل الکترونیکی اعلامیه ها می تواند در مقایسه با یک سیستم مبتنی بر کاغذ صرفه جویی کند.
    • سهولت پردازش: رأی پروکسی الکترونیکی به طور بالقوه می تواند توسط گیرنده نسبت به یک پروکسی مقاله آسانتر پردازش شود.

    با این حال ، موضوعاتی مانند تأیید اعتبار سهامداران و پروکسی ها ممکن است مشکل ساز باشد. مانند مشارکت دو طرفه ، این موضوعات هم جنبه های فنی و هم قانونی را شامل می شود. 7

    ارگان ها به عنوان پروکسی

    قانون فعلی یک فرد را ملزم می کند که یک دارنده پروکسی باشد - این اجازه نمی دهد که شرکت ها به عنوان دارنده پروکسی باشند.

    دولت در پاسخ خود به گزارش کمیته قانونی مشترک پارلمان در مورد قانون بررسی قانون شرکت 1998 (CTH) اظهار داشت که از توصیه های کمیته حمایت می کند که ارگان ها قادر به فعال شدن به عنوان پروکسی هستند. این پیشنهاد در حال حاضر در حال پیشرفت است.

    اجازه دادن به نهادهای شرکت ها برای پذیرش پروکسی ها ، مشارکت سهامداران را از دو طریق ممکن تسهیل می کند:

    • سازمان هایی مانند انجمن سهامداران استرالیا را در جستجوی و جمع آوری وکالت از سهامداران و رای دادن به آنها تسهیل می کند. و
    • همچنین به افرادی که مایل به راه اندازی یک تجارت EPV از طریق یک وسیله نقلیه شرکتی هستند (همانطور که اکثر آنها در ایالات متحده و بریتانیا انجام می دهند) کمک خواهد کرد.

    11. 3. 3 نتیجه گیری

    مزایای آشکار ارتباطات الکترونیکی در افزایش دسترسی سهامداران به جلسات وجود دارد. سؤالات مهمی در مورد اینکه آیا الزامات یک جلسه فیزیکی می تواند به کلی کنار گذاشته شود وجود دارد. 8 با این حال، روندهای خارج از کشور نشان می دهد که استفاده از فناوری ها حداقل به عنوان مکمل جلسه فیزیکی (به جای جایگزینی) احتمالاً در سراسر جهان افزایش می یابد و مطلوب است که استرالیا آن پیشرفت ها را دنبال کند.

    ممکن است برای رفع موانع ارتباط اینترنتی دو طرفه در جلسات و EPV تغییرات قانونی لازم باشد. تغییرات قانونی آتی که به نهادهای شرکتی اجازه می دهد به عنوان نماینده عمل کنند، EPV را تسهیل می کند، اما موانع بالقوه دیگری وجود دارد.

    در این مرحله، الزام شرکت ها به ارائه این تسهیلات مناسب نیست. در عوض، پخش وب (شامل مشارکت دو طرفه) و EPV باید از طریق دستورالعمل های بهترین عملی که توسط CGC ASX با مشورت ASIC ایجاد شده است تشویق شود.

    پیشنهاد 39 - مشارکت سهامداران با استفاده از فناوری های جدید

    دولت بهبود مشارکت سهامداران را از طریق ابزارهای الکترونیکی (از جمله رای گیری الکترونیکی، پخش اینترنتی و فناوری های مرتبط) تسهیل خواهد کرد:

    • حذف موانع قانونی غیرضروری برای استفاده از فناوری ها، مشروط به نیاز به حفظ حقوق سهامدارانی که کاربر اینترنت نیستند. و
    • درخواست از شورای حاکمیت شرکتی ASX، با مشورت ASIC، برای تهیه دستورالعمل هایی برای استفاده از آنها.

    11. 4 افشای سمت های مدیریت در گزارش های سالانه

    قانون شرکت ها در حال حاضر تعدادی جزئیات را در مورد مدیران مشخص می کند که باید در گزارش سالانه مدیران به سهامداران گنجانده شود. شرایط خاصی برای شرکت های سهامی عام و بورس وجود دارد. 9

    در مورد شرکت های سهامی عام، جزئیات مورد نیاز شامل تعداد جلسات مدیران هیئت مدیره در طول سال، صلاحیت ها و مسئولیت های ویژه است. در مورد شرکت های پذیرفته شده در بورس، الزامات مربوط به افشای منافع در شرکت و نهادهای مربوط به شرکت وجود دارد.

    مدیران ملزم به افشای جزئیات دفاتر هستند که یک مدیر در شرکت های دیگر در اختیار دارد. پیشنهاد شده است که این اطلاعات ممکن است در ارزیابی عملکرد مدیران برای سهامداران مرتبط باشد ، به ویژه هنگامی که در رابطه با سایر اطلاعات مورد نیاز در گزارش سالانه در نظر گرفته شود. این اطلاعات همچنین ممکن است به سهامداران کمک کند تا در مورد تضاد احتمالی منافع و روابط با سایر مدیران قضاوت کنند.

    پیشنهاد 40 - افشای سایر کارگردانان

    دولت این قانون را اصلاح می کند تا گزارش سالانه مدیران را برای شرکت های ذکر شده برای افشای هر مدیر اداره در دوره گزارش ، جزئیات سایر مقامات مدیریتی که در حال حاضر و در دو دوره گزارش گذشته برگزار می شود ، فاش کند.

    11. 5 توزیع الکترونیکی گزارش ها و اعلامیه های سالانه

    توزیع گزارش های سالانه به اعضا می تواند پرهزینه و وقت گیر باشد ، با وجود این که اصلاحات اخیر در قانون شرکتها به اعضا امکان می دهد آنها را دریافت نکنند ، یا فقط نسخه "مختصر" دریافت کنند. 10 ملاحظات مشابه در رابطه با اعلامیه های عضو اعمال می شود.

    در صورتی که اعضا بتوانند گزارش ها و اعلامیه های سالانه را از طریق وسایل الکترونیکی دریافت کنند ، احتمالاً از نظر هزینه و به موقع توزیع ، مزایای قابل توجهی وجود دارد.

    برای محافظت از یکپارچگی اطلاعات در نسخه های الکترونیکی ، و اطمینان از این که کلیه اعضایی که برای دریافت الکترونیکی انتخاب می کنند در واقع آنها را دریافت می کنند ، شرکت ها باید فرآیندهای داخلی و فناوری داخلی مناسب را ایجاد کنند. این ممکن است برای برخی از راهنمایی ها در مورد توسعه آن عملی مفید باشد.

    تسهیلاتی که به اعضا اجازه می دهد تا از طریق توزیع الکترونیکی ، از طریق توزیع الکترونیکی دریافت کنند ، از حقوق اعضای خود برای ادامه دریافت نسخه های چاپی کامل اسناد ، تعصب نمی کند. علاوه بر این ، حتی اعضایی که برای دریافت نسخه های الکترونیکی انتخاب می شوند ، حق دارند نسخه چاپی را بصورت رایگان درخواست کنند. براساس الزامات اصلاح شده پیشنهادی ، عدم توزیع الکترونیکی مطابق با دستورالعمل های معتبر ، یک جرم خواهد بود.

    پیشنهاد 41 - توزیع الکترونیکی

    دولت خواهد بود:

    • قانون را اصلاح کنید تا به اعضا اجازه دهد تا گزارش ها و اعلامیه های سالانه را به صورت الکترونیکی دریافت کنند. وت
    • از دستورالعمل های بهترین روش در مورد توزیع الکترونیکی گزارش های سالانه که توسط شورای مدیریت شرکت ASX با مشورت با ASIC تهیه می شود ، پشتیبانی کنید.

    1 اصول OECD مدیریت شرکت 1999 ، برای بارگیری ازwww. oecd. org.

    2 CGR در سه نوبت در سال 2001 و دو نوبت در سال 2002 ملاقات کرد. کمیته های فرعی آن نیز در چندین نوبت ملاقات کردند. تمرکز CGR ارتقاء مدیریت بهتر شرکت ها با جستجوی راه های تشویق سرمایه گذاران خرده فروشی برای فعال تر شدن در شرکت هایی که در آن سرمایه گذاری می کنند ، به ویژه از طریق مطرح کردن مسائل در جلسات سالانه شرکت و اعمال حق رأی خود. شرکت کنندگان شامل نمایندگان دولت ، تنظیم کننده ها و گروه های ذینفع پیشرو بودند.

    به طور کلی ، یک اصلاحیه واقعی که در محدوده مشاغل بیان شده در این اطلاعیه به درستی در نظر گرفته می شود: Efstathis v جامعه ارتدوکس یونانی سنت جورج (1988) 6 ACLC 706.

    4 به عنوان مثال ، در Fraser v Nrma Holdings Ltd (1995) 13 ACLC 132 ، یک پیشنهاد پیچیده در مورد اینکه سؤالات دشوار قضاوت تجاری برای تعداد زیادی از اعضا وجود دارد. دادگاه کامل فدرال در نظر گرفت که مناسب است که اطلاعات ارائه شده انتخابی و محدود به موضوعاتی باشد که از نظر واقع بینانه در این شرایط مفید بودند.

    5 به عنوان مثال ، بن ویلموت را ببینید."جمع کردن دور ترمینال ، آغاز AGM" ، بررسی مالی استرالیا 14 اوت 2002 ، ص . 53.

    6 دکتر الیزابت بوروس ، شرکت آنلاین: ارتباطات الکترونیکی شرکت ها ، دسامبر 1999 ، برای بارگیری درwww. asic. gov. au.

    7 برای توصیف برخی از جنبه های حقوقی احتمالی ، به استاد الیزابت بوروس ، "شرکت های آنلاین" ، مجله حقوقی شرکت جلد 19 و اوراق بهادار ، در صفحه 492 مراجعه کنید.

    8 به عنوان مثال ، پروفسور رالف سیمونز ، "چرا باید ملاقات کنیم؟فکر کردن در مورد اینکه چرا جلسات سهامداران مورد نیاز است ، مجله 19 شرکت و اوراق بهادار ، در صفحه 506.

    9 به زیر بخش های 300 (10) و (11) قانون شرکت ها مراجعه کنید.

    10 به بخش 316 قانون شرکت ها مراجعه کنید.