ردیابی تاخیر و شاخص های پیشرو برای ایمنی

همه سازمان ها معیارهایی را برای پیگیری پیشرفت خود در رسیدن به اهداف تجاری خود تعیین می کنند. اندازه گیری عملکرد برنامه ایمنی شما نباید فرقی کند. بنابراین ، چگونه مدیران EHS می توانند عملکرد ایمنی شرکت شما را ارزیابی کنند؟با در نظر گرفتن دقیق اهداف ایمنی خود شروع کنید. به دنبال حل چه مشکلی هستید؟چه مناطقی از برنامه ایمنی شما نیاز به پیشرفت دارند؟پاسخ دادن به این سؤالات به شما کمک می کند تا معیارهای ایمنی مناسب را برای ردیابی شناسایی کنید. این شاخص ها بینش مهمی در مورد سلامت کلی سیستم مدیریت ایمنی شما نشان می دهد. وقت خواندن ندارید؟راهنمای ما را برای معیارهای ایمنی برتر که باید ردیابی کنید بارگیری کنید.

شاخص تاخیر چیست؟

شاخص های تاخیر شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) هستند که به آمار گذشته نگاه می کنند - داده هایی که قبلاً رخ داده است. طبق تعریف ، آنها واکنشی هستند. از آنها می توان برای ردیابی چند حوادث در سازمان شما استفاده کرد و صدمات یا بیماری ها چقدر شدید بود. شاخص های تاخیر اغلب اولین معیارهایی هستند که متخصصان ایمنی از آنها یاد می گیرند. آنها KPI هستند که بیشتر تیم های مدیریت و رهبری با آنها آشنا هستند. اگر یک سازمان تازه شروع به نظارت و عمل بر روی داده های ایمنی کند ، حتی ممکن است تنها شاخص هایی باشد که یک سازمان از آن پیروی می کند.

چند نمونه از شاخص های تاخیر چیست؟

تعداد یا محل حوادث قابل ضبط OSHA ؛نرخ حادثه ، از جمله کل نرخ حادثه قابل ضبط (TRIR) ، روزهای دور ، محدود شده یا منتقل شده (DART) و نرخ حادثه زمان از دست رفته (LTIR). همه نمونه هایی از شاخص های عقب مانده هستند. در حالی که لازم است شاخص های تاخیر را ردیابی کنید ، متأسفانه ، آنها جهت یا بینش کمی در مورد رفتارها و شرایطی که پیش از حوادث است ، ارائه می دهند. به همین دلیل آنها نباید تنها معیارهایی باشند که شما بررسی می کنید. شاخص های تاخیر در هنگام بررسی همراه با شاخص های پیشرو مفید هستند.

سازمان های بی شماری در سراسر آمریکای شمالی برای محاسبه و ردیابی شاخص های پیشرو و عقب مانده به نرم افزار مدیریت EHS وکتور متکی هستند. بهترین شاخص های نسل ما ، از جمله نرخ TRIR ، DART و LTIR ، باعث صرفه جویی در وقت و تلاش ارزشمند در نظارت بر معیارهای عملکرد ایمنی می شود. بیاموزید که چگونه می توانیم کمک کنیم.

شاخص پیشرو چیست؟

بر خلاف شاخص های تاخیر ، شاخص های پیشرو معیارهای پیش بینی کننده ای هستند که بر پیشرفت مداوم متمرکز هستند. به گفته جاناتان توماس ، مدیر راه حل های مدیریت ایمنی شورای ایمنی ملی (NSC) ، شاخص های پیشرو وقایع ایمنی یا رفتارهایی را که قبل از یک حادثه رخ می دهد اندازه گیری می کنند. در یک مقاله سفید تولید شده توسط موسسه کمپبل NSC ، کارشناسان ایمنی موافقت کردند که شاخص های پیشرو را می توان به این ترتیب تعریف کرد:

"اقدامات پیشگیرانه ای که اطلاعات فعلی را در مورد عملکرد ، فعالیت ها و فرآیندهای یک سیستم مدیریت EHS نظارت و ارائه می دهد ...".

این معیارها می توانند به متخصصان ایمنی هشدار پیشرفته در مورد مشکلات احتمالی ارائه دهند تا اقدامات پیشگیرانه انجام شود.

شاخص های پیشرو باید:

1. اندازه گیری مثبت: کاری که مردم در مقابل عدم انجام آن انجام می دهند.
2. بهبود یا تأثیرگذاری بر حل مسئله سازنده.
3. امکان بهبود مداوم را فراهم می کند.
4. اطلاعاتی را ارائه دهید که به سرعت می توان به آنها عمل کرد.

از این گذشته ، در صورتی که اهداف قابل دستیابی را تعیین می کنید ، پیشگیرانه ، پیشگیری و پیش بینی کننده تنها سودمند است.

شاخص های پیشرو را می توان به طور گسترده در دسته های زیر طبقه بندی کرد:

• شاخص های پیشرو مبتنی بر عملیات: معیارهایی که نشان می دهد زیرساخت های سازمان (به عنوان مثال ماشین آلات ، عملیات) عملکرد خوبی دارند. برای سازمان های بزرگ با مکان های مختلف ، این شاخص ها می توانند خاص سایت باشند.
• شاخص های پیشرو مبتنی بر سیستم: این شاخص ها بیشتر به مدیریت یک سیستم EHS مربوط می شود. شاخص های مبتنی بر سیستم می توانند از سطح تسهیلات به یک منطقه/واحد تجاری یا سطح شرکت ها منتقل شوند.
• شاخص های پیشرو مبتنی بر رفتار: شاخص هایی که رفتارهای ایمنی یا اقدامات افراد یا گروه ها را در محیط کار اندازه گیری می کنند. شاخص های پیشرو مبتنی بر رفتار را می توان در سطوح خاص سایت از طریق سطح مدیریت بررسی کرد.

چند نمونه از شاخص های پیشرو چیست؟

علل اصلی از دست دادن نزدیک ، درصد بازرسی ها یا مشاهدات ایمنی مبتنی بر رفتار که در یک مکان انجام شده است ، و میزان حضور در آموزش و نرخ عبور همه نمونه هایی از شاخص های پیشرو هستند. با تجزیه و تحلیل این معیارها ، می توانید ایده ای از آنچه کار می کند ، و آنچه ممکن است در معرض خطر ایجاد یک حادثه باشد ، دریافت کنید.

بگویید متوجه می شوید که یک مکان خاص نسبت به هر جای دیگر تعداد کمتری از رفتارهای ایمن دارد. سپس متوجه می شوید که همان مکان دارای نرخ گذر آموزش پایین تر است. با استفاده از این دو شاخص برجسته ، می دانید که این مکان برنامه آموزشی خود را جدی نگرفته است. این شاخص های پیشرو اطلاعاتی را برای مداخله به شما داده و احتمالاً از آسیب دیدگی در محل کار جلوگیری می کند.

شروع به ردیابی معیارهای ایمنی مناسب برای سازمان خود کنید

هنگامی که شما آماده هدف قرار دادن و نظارت بر شاخص های ایمنی خود هستید ، ما لیست چک زیر را برای کمک به شما در شروع کار قرار داده ایم.

1 - زمینه های مهمترین مشکل برنامه ایمنی خود را مشخص کنید. با خطراتی که بیشترین خطر آسیب رساندن به کارگران را دارند ، شروع کنید. اینها باید با بیشترین احتمال وقوع خطرات شدید داشته باشند. اگر تازه با ارزیابی های خطر شروع کرده اید ، ما یک مقاله مفید در مورد چگونگی ارزیابی آنها با استفاده از ماتریس خطر دریافت کرده ایم. ارزش خواندن دارد! مثال: پس از بررسی سوابق آسیب دیدگی سال گذشته ، متوجه شدید که در یک سال گذشته 22 کارگر از سفرها و سقوط مصدوم شدند. با توجه به فراوانی صدمات ناشی از خطرات ناشی از خطرات ، تصمیم می گیرید که این ممکن است یک خطر خوب برای شروع باشد.

2 - یک هدف را تعیین کنید. تصمیم آگاهانه ای در مورد هدف خود بگیرید و چه مدت ممکن است برای دستیابی به آن طول بکشد. مثال: پس از بحث در مورد آن با کارگران ، آموخته اید که بیشتر سفرها و سقوط ها ناشی از کفپوش هایی است که با ابزار و تجهیزات به هم ریخته اند. شما تصمیم می گیرید که اولین قدم خوب برای رسیدگی به این خطرات ممکن است بازرسی و پاک کردن طبقه خط مونتاژ روزانه باشد. شما معتقدید که اگر این بازرسی ها طبق برنامه انجام شود ، می توانید حوادث ناشی از لغزش ، سفرها و 90 ٪ در این سه ماه کاهش یابد.

3 - شاخص های پیشرو و عقب مانده خود را برای ردیابی انتخاب کنید. معیارهایی را انتخاب کنید که می تواند به شما در رسیدن به هدف خود به مرور زمان کمک کند. مثال: تعداد سفرها و سقوط ها نشانگر عقب مانده ای است که امیدوارید با یک نشانگر پیشرو مانند تعداد بازرسی های انجام شده در برنامه ، رانندگی کنید.

4 - جمع آوری داده ها را شروع کنید. جمع آوری داده های نشانگر پیشرو را برای دوره زمانی که در مورد آن تصمیم گرفتید و همچنین داده های هدف خود را در همان دوره زمانی شروع کنید. مثال: هر هفته ، لیست های چک خود را مرور کنید تا مطمئن شوید که همه موارد روزانه را مورد بازرسی قرار داده اید. اگر بازرسی ها در هر روز معین از دست می رود ، دریابید که چرا و سعی کنید مسئله را برطرف کنید.

5 - به طور دوره ای شاخص ها و اهداف خود را با گذشت زمان ارزیابی (و تنظیم کنید). نتایج را در یک نمودار جمع کنید تا مشخص شود که آیا بین نشانگر پیشرو و هدف شما رابطه مثبت وجود دارد یا خیر. پیشرفت خود را با کارگران برقرار کنید. آیا اقداماتی که انجام دادید به شما در رسیدن به هدف خود کمک کرد؟اگر اینطور نیست ، به این فکر کنید که چگونه می توانید در مسیر حرکت کنید. OSHA توصیه می کند که نوع و تعداد شاخص ها را به نیازها ، منابع و توانایی های خود اختصاص دهید زیرا آنها با گذشت زمان تکامل می یابند. به عنوان مثال: اگر به هدف خود رسیده اید ، می توانید تصمیم بگیرید که آیا پس از روال تبدیل شدن به پاکسازی روزانه ادامه دهید (یا در نظر بگیرید که فرکانس ردیابی را از روزانه تا هفتگی کاهش دهید). سپس شروع به توسعه و ردیابی یک شاخص اصلی برای یک خطر مختلف کنید.

چگونه نرم افزار مدیریت EHS می تواند کمک کند؟

نرم افزار مدیریت EHS به طور قابل توجهی مجموعه و تجزیه و تحلیل داده های ایمنی را ساده تر می کند. داده های مربوط به تمام فعالیت های ایمنی - مانند حوادث ، بازرسی ها ، مشاهدات ایمنی مبتنی بر رفتار ، آموزش ، خطرات گزارش شده و موارد دیگر - با استفاده از فرم های استاندارد شده و در یک مکان متمرکز ذخیره می شوند. این امر به شما امکان می دهد تا در مورد عناصر داده یکنواخت گزارش دهید و معیارهای ایمنی مشترک را برای کل سازمان خود تهیه کنید.

علاوه بر این ، بسیاری از نرم افزارهای داشبورد ایمنی با یک سری شاخص های پیش ساخته و بهترین نژاد برای صرفه جویی در وقت و تلاش ارزشمند در نظارت بر معیارهای شما ارائه می شوند. نمودارها و نمودارهای پیش فرض EHS شامل نرخ TRIR ، DART و LTIR است. درصد بازرسی ها ، آموزش ها و اقدامات اصلاحی به موقع انجام شد. درصد خطرات حل شد. و خیلی بیشتر.

نرم افزار صحیح مدیریت ایمنی همچنین به شما امکان می دهد نمودارها و نمودارهای سفارشی خود را ایجاد کنید ، بنابراین می توانید معیارهایی را که مهمترین آنها برای نیازهای ایمنی منحصر به فرد شما است ، ردیابی کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی نرم افزار ایمنی می تواند به شما در تجزیه و تحلیل داده ها و معیارهای خود کمک کند ، امروز با راه حل های بردار تماس بگیرید.