صرفه جویی در هزینه

اجرای پس انداز هزینه یک عنصر مهم برای افزایش پایداری و سودآوری هر تجارت است. هرچه کمتر برای تولید کالا هزینه کنید ، محصولات خود را به بازار عرضه کنید و کارمندان را حفظ کنید ، سود بیشتری برای هر فروش کسب می کنید.

به ویژه در هنگام سختی های اقتصادی و رشد آهسته بازار ، تیم های دارایی باید یک برنامه کاهش هزینه روشن داشته باشند. در حین رونق اقتصادی ، شما احتمالاً می توانید هزینه بیشتری را برای به دست آوردن مشتری و ساخت نام تجاری خود هزینه کنید. اما وقتی اوقات سخت است ، سرمایه گذاران و مدیران انتظار دارند که از جریان نقدی شرکت محافظت کنید.

صرفه جویی در هزینه چیست؟

همانطور که از نام آن پیداست ، صرفه جویی در هزینه نتیجه کاهش هزینه کل برای اداره تجارت شما است. اگر سال گذشته 80 سنت برای هر یورو که وارد آن شده اید ، امسال می توانید 75 را خرج کنید.

صرفه جویی در هزینه برای بسیاری از تیم های مالی هدف است. شما یک برنامه کاهش هزینه را تهیه می کنید ، خط اصلی خود را مشخص می کنید و مناطقی را برای بهبود بازده هر دلار ، پوند یا یورو هزینه می کنید.

این بدان معناست که این فقط نتیجه موفقیت نیست ، بلکه یک برنامه استراتژیک است که توسط سازمان های باهوش مالی اجرا می شود. به همین دلیل پس انداز هزینه اغلب به عنوان "پس انداز سخت" نیز شناخته می شود. پس انداز نرم کاهش هزینه هایی است که به طور طبیعی از طریق کار خوب انجام می شود. پس انداز سخت از کاهش عمدی ناشی می شود و در صورتهای مالی شما به وضوح قابل مشاهده است

جلوگیری از هزینه چیست؟

اجتناب از هزینه ، عمل حذف کامل موارد از بودجه شماست و بنابراین از این کار جلوگیری می کنید. این یک جنبه مهم از رویکرد صرفه جویی در هزینه گسترده تر است: اگر می توانید هزینه های خاصی را به طور کامل از بین ببرید ، پهنای باند بیشتری برای جستجوی کاهش هزینه در جای دیگر دارید.

جلوگیری از هزینه در مقابل صرفه جویی در هزینه

اجتناب از هزینه در نهایت نتیجه مشابه صرفه جویی در هزینه را به همراه می آورد: هزینه های پایین تر. تفاوت اصلی این است که ، به جای یافتن گزینه های کم هزینه برای هزینه های خاص ، جلوگیری از هزینه به معنای حذف کامل آن هزینه ها است. این امر می تواند با یک محوری استراتژیک یا تغییر شدید در نحوه عملکرد کسب و کار شما حاصل شود.

برخی از اجتناب از هزینه در مدل کسب و کار و شیوه های عملکردی شما ایجاد می شود. به عنوان مثال ، اگر شما یک شرکت نرم افزاری ابری یا نرم افزاری به عنوان یک مقاله هستید ، هیچ هزینه حمل و نقل یا لجستیکی نخواهید داشت. این ماهیت تجارت است.

اما صرف نظر از مدل تجاری خود ، ممکن است راه هایی برای جلوگیری از هزینه های خاص از طریق پیشرفت فرآیند و فناوری جدید یا با حذف خدمات گران تر پیدا کنید.

برخی از نمونه های تکنیک های جلوگیری از هزینه عبارتند از:

• فرآیندهای دیجیتالی کردن در غیر این صورت توسط انسان انجام می شود. فناوری جدید به شرکت ها اجازه می دهد تا کارکردهای خاصی را حذف کرده و از حقوق و دستمزد و هزینه های بیمه خودداری کنند.
• حذف یک خط تولید. برخی از محصولات یا خدمات ممکن است ارزش سرمایه گذاری را نداشته باشند. به جای کاهش سرمایه گذاری ، ممکن است به سادگی از ارائه آنها دست بکشید.
• وظایف برون سپاری. مشابه دیجیتالی شدن ، برون سپاری به شما امکان می دهد از برخی هزینه های ثابت مانند حقوق و بیمه ، هزینه استخدام کنندگان و گزینه های سهام خودداری کنید.
• از بین بردن قدرت و مزایا. این بدیهی است که با افراد آسیب دیده غیرقانونی است ، اما اگر به سادگی از ارائه آنها دست بکشید ، هزینه های آینده را از مزایای خاص به صفر کاهش می دهید. این می تواند شامل ناهارهای رایگان ، فعالیت های تیم سازی و آموزش کارکنان پرداخت شده باشد.

نمونه های کلاسیک پس انداز هزینه

کلید صرفه جویی در هزینه بهینه سازی است. شما باید به طور مرتب مبلغی را که برای برنامه ها یا خدمات مختلف هزینه می کنید ، مرور کنید و به طور موثر قیمت ها را دوباره مذاکره کنید یا سایر تأمین کنندگان را پیدا کنید.

تقریباً هر برگ هزینه می تواند مورد سؤال یا تجدید نظر قرار گیرد. اما وقتی شرکت ها نیاز به محکم کردن کمربندهای خود دارند ، این برخی از اولین زمینه هایی است که آنها هدف قرار می دهند.

مذاکرات با ارائه دهندگان خدمات

متخصصان عالی تهیه و CFO از معیارهای صنعت استفاده می کنند تا قیمت های بهتری از ارائه دهندگان خدمات خود کسب کنند. این اغلب بخش سخت و آهسته دستیابی به صرفه جویی در هزینه است. اما در جایی که هزینه های قابل توجهی از جمله اجاره ، سرورها و آب و برق دارید ، ممکن است زمان و تلاش در دراز مدت پرداخت شود.

رسانه های اجتماعی خرج می کنند

بازاریابی غالباً هزینه قابل توجهی در شرکت است و هزینه های رسانه های اجتماعی یکی از جنبه هایی است که تنظیم در زمان واقعی نسبتاً آسان است. شما معمولاً می توانید بهترین و بدترین کانال ها و کانال ها را ببینید ، و می توانید به سادگی از انجام کارهایی که مقرون به صرفه نیست ، متوقف کنید.

تمدید نرم افزار

بسیاری از شرکت ها نمی دانند که تعداد مجوزهای نرم افزاری یا کل مبلغ صرف شده را در اختیار شما قرار می دهد. و بسیاری کاملاً غیر ضروری هستند - حتی ممکن است بدون هیچ دلیلی چندین بار مجوز داشته باشید. حسابرسی جامع و منطقی این اشتراک ها هر ساله می تواند هزینه های بسیار کمتری داشته باشد.

زیرزمین

ممکن است شما با اتاق کمی برای مذاکره مجدد در توافق نامه اجاره ای قفل شوید. اگر از ارزش کامل فضای ارائه شده هر روز استفاده نکنید ، دردناک تر است. به ویژه در شرکت هایی که دارای فرهنگ کاری ترکیبی هستند ، ممکن است با زیرکانه کردن یک کف یا تهیه اتاق های جلسات در دسترس همسایگان خود (با هزینه) بتوانید هزینه اجاره را به اشتراک بگذارید.

مشارکت و هزینه های مشترک

گزینه دیگر برای برخی از شرکت ها به اشتراک گذاشتن هزینه های کمپین های بازاریابی ، بودجه رویداد و سایر برنامه های اغلب گران است. با مارک ها با مخاطب یا اهداف مشابه همکاری کنید و یا برای مشهورترین رویدادهای خود حامیان مالی پیدا کنید.

اصول صرفه جویی در هزینه ها به طور موثر

اگر کاهش هزینه اولویت اصلی تجارت است ، به رویکرد درست نیاز دارید. قطع بیش از حد یا از برنامه های اشتباه می تواند یک مهار کننده رشد عمده برای مشاغل کوچک باشد.

چربی را برش دهید ، نه عضله

تیم های مالی نباید به سادگی به خط پایین نگاه کنند. از کجا و چگونه هزینه ها را کاهش می دهید بسیار مهم است و اغلب مهمتر از کاهش کل مقدار است.

این اصل نسبتاً ساده است: 20 ٪ را در هیئت مدیره قطع نکنید - 100 ٪ از مواردی را که کار نمی کنند کاهش دهید. ممکن است آشکار به نظر برسد ، اما بسیاری از شرکت ها با قطع خیلی سخت و خیلی سریع به رشد خود آسیب می رسانند و وقتی بازار مطلوب تر می شود ، نمی توانند بهبود یابند.

بزرگ تا کوچک کار کنید

این همچنین کاملاً واضح است ، اما نادیده گرفتن آن آسان است. ممکن است وارد آشپزخانه اداری شوید ، میان وعده ها را ببینید و از اینکه آنها به طور مستقیم تجارت جدیدی به ارمغان نمی آورند ، می بینید. شما می خواهید آنها را برش دهید.

اما بسته به میزان کالاهای رایگان ، آنها به احتمال زیاد هیچ تاثیری در بودجه کسب و کار شما ندارند. اگر در هر ماه 350،000 پوند در تبلیغات فیس بوک و 2000 پوند در هر ماه برای قهوه اداری هزینه کنید ، کاملاً مشخص است که کدام یک شایسته توجه بیشتر است.

با شفاف ارتباط برقرار کنید

کاهش هزینه ها می تواند ناخوشایند باشد ، به ویژه در مواردی که کارکنان احساس می کنند تحت میکروسکوپ قرار دارند. بنابراین تیم های مالی برای اطمینان از ارائه پیام به خوبی باید با ذینفعان همکاری نزدیکی داشته باشند.

بیشتر اوقات ، این به شفافیت نیاز دارد. اگر تیم ها بتوانند وضعیت مالی شرکت را ببینند و درک کنند که چرا تغییر لازم است ، آنها به احتمال زیاد شما را در نیمه راه ملاقات می کنند و به نفع شرکت عمل می کنند.

دید بیشتر برابر با پس انداز بیشتر است

تنها بهترین قدم که می توانید برای صرفه جویی در هزینه ها بردارید این است که بدانید پول شما به کجا می رود. بیشتر شرکت ها از طریق Ghost یا Maverick هزینه های زیادی را از دست می دهند ، جایی که پول بدون یک حساب روشن بیرون می رود.

این می تواند با حسن نیت انجام شود - اعضای تیم فقط ممکن است آنچه را که فکر می کنند درست است انجام دهند. اما اگر تیم مالی از دید و کنترل هزینه های خود برخوردار نباشد ، این هزینه های پنهان می تواند به سرعت از دست خارج شود.

اطمینان حاصل کنید که در زمان واقعی یک نمای کلی از هزینه های شرکت دارید. تا پایان ماه یا سال صبر نکنید تا ببینید چه چیزی هزینه شده است.

به دست آوردن دید کامل و از بین بردن هزینه های غیرمجاز ، سریعترین و بهترین راه برای صرفه جویی در هزینه ها و اطمینان از کسب و کار کارآمدتر است.

• تعاریف مرتبط
• پایان سال
• حساب هزینه
• فرآیند پرداخت به پرداخت

آیا می خواهید هزینه ها را کنترل کرده و پس انداز را شناسایی کنید؟

کنترل و دید کامل نسبت به هزینه های شرکت خود را با DESTESK بدست آورید.< Pan> این کار را می توان با حسن نیت انجام داد - اعضای تیم فقط ممکن است آنچه را که فکر می کنند درست است انجام دهند. اما اگر تیم مالی از دید و کنترل هزینه های خود برخوردار نباشد ، این هزینه های پنهان می تواند به سرعت از دست خارج شود.