فرم ها و نامه های ثبت نام

بارگیری برای ارتباطات Canvass A ، Canvass Communication B ، فرم بوم و ارتباطات بوم ایمیل.

ارتباطات ثبت نام

برای دعوت به ثبت نام ، فرم های ویژه انتخاب کننده دسته بندی و تغییر فرم نام بارگیری کنید.

نامه ها

برای دعوت نامه ثبت نام ، دعوت نامه الکترونیکی برای ثبت نام ، تأیید نامه برنامه موفق و دامنه نامه های توصیه شده ما بارگیری کنید.

ارتباطات برای استفاده در خارج از بوم

فرم استعلام ثبت نام را بارگیری کنید که می تواند در خارج از بوم استفاده شود تا از حفظ ثبت استفاده شود.

زبان ها و قالب های جایگزین

زبانهای جایگزین

نامه ها

بارگیری برای 25 زبان دعوت به ثبت نامه ها.

تشکیل می دهد

برای 25 زبان دعوت به ثبت فرم ها بارگیری کنید.

قالبهای جایگزین

برای قالب های جایگزین دعوت به ثبت فرم ها و نامه ها بارگیری کنید.

خواندن آسان

چاپ بزرگ

راهنمایی در مورد ارتباطات ثبت نام انتخابات

این راهنمایی مواد مختلف رای دهنده موجود و نحوه استفاده از آنها را تعیین می کند. باید در کنار ارتباطات الگوی خوانده شود.

این راهنمایی راهنمایی ما را برای افسران ثبت نام انتخاباتی در انگلیس ، اسکاتلند و ولز تکمیل می کند ، که مشخص می کند که چه ارتباطی را می توانید ارسال کنید و چه زمانی.

کمیسیون انتخابات وظیفه دارد برخی از مواد رای دهنده را طراحی کند. این طرح ها از طریق یک فرایند کامل مشاوره و آزمایش با مدیران انتخاباتی ، تأمین کنندگان نرم افزار ، چاپگرها و عموم مردم انجام شده است. طراحی و محتوای مطالب توسط وزیر قانون اساسی و وزرای اسكاتلند و ولزی توسط وزیر انگلستان تصویب شده است.

توصیه می کنیم این راهنما را با چاپگر و/یا طراح خود بخوانید و از طریق دستورالعمل های فنی کار کنید تا اطمینان حاصل کنید که می توانید پرونده ها را به گونه ای قرار دهید که برای شما مفید باشد.

راهنمایی

جدول مواد رای دهنده الگو

نسخه های کشور

بیشتر الگوهای مواد رای دهنده دارای سه تغییر کشور هستند که منعکس کننده الزامات مختلف قانونی در انگلیس ، ولز و اسکاتلند است. به عنوان مثال ، مواد مورد استفاده در انگلیس و ولز به معافیت خدمات هیئت منصفه برای افراد 76 ساله یا بالاتر اشاره می کنند ، در حالی که آنهایی که برای استفاده در اسکاتلند این کار را از دست می دهند.

در ولز ما به استثنای پاکت نامه های دو زبانه ، مطالب رای دهنده را در نسخه های جداگانه زبان انگلیسی و ولزی ارائه می دهیم. استانداردهای زبان ولزی این کمیسیون را ملزم به تهیه مواد رای دهنده به صورت دو زبانه در ولز می کند. در این مثال ، با در نظر گرفتن بازخورد مدیران انتخاباتی در ولز ، این کمیسیون طرح های زبان انگلیسی و ولزی جداگانه ای را ارائه داده است. آنها طرح های جداگانه ای هستند که به گونه ای طراحی نشده اند که به هم متصل شوند. افسران ثبت نام انتخاباتی (EROS) در ولز باید به قانون زبان ولزی 1993 و اندازه گیری زبان ولزی (ولز) 2011 توجه داشته باشند ، که نیاز به خدمات در ولز برای ارائه به زبان ولزی دارند.

فرمت فایل

بیشتر مواد در سه قالب نرم افزاری موجود است. InDesign ، Word و PDF. ما مشخص نکرده ایم که از کدام قالب استفاده می شود.

بیشتر قالب ها در Adobe Indesign ، استاندارد صنعت برای طراحی گرافیک طراحی شده اند ، اما در پاسخ به تقاضای ذینفعان ما پرونده ها را نیز در Word تهیه کرده ایم. با این حال ، Word یک برنامه طراحی گرافیکی نیست و برای این نوع طرح پیشرفته طراحی نشده است ، بنابراین توصیه می کنیم در هر کجا ممکن از پرونده های Indesign استفاده کنید.

طرح های رنگ و مونو

بیشتر مواد به دو رنگ و مونو تهیه شده است.

رنگ توجه را به خود جلب می کند ، و توجه خواننده را به مکانهایی که اطلاعات لازم است توجه می کند. نسخه های مونو برای چاپ لیزر محلی مناسب هستند ، یا جایی که بودجه اجازه چاپ رنگ را نمی دهد. اگر به رنگ سیاه و سفید چاپ می کنید ، از نسخه های مونو استفاده کنید ، زیرا چاپ نسخه های رنگی به رنگ سیاه و سفید منجر به چاپ بی کیفیت خواهد شد.

چیدمان

الگوهای مواد رای دهنده در تعدادی از چیدمان ها تنظیم شده اند: کتابچه های تاشو A3 ؛A4 ؛و پاکت های C5. برخی از مواد تجویز شده و برخی توصیه می شوند. در صورت تجویز مواد ، باید از مطالبی که توسط ما طراحی شده و توسط وزرا تأیید شده است ، استفاده کنید ، مگر در مواردی که در غیر این صورت بیان شده است.

مطالب ارائه شده بازخورد مدیران و تأمین کنندگان انتخابات را منعکس می کند و بسیاری از آنها کاربر با عموم آزمایش شده اند.

تعدادی از مواد دارای مناطق قابل تنظیم هستند. ما از یک سیستم کدگذاری رنگی برای ارائه دستورالعمل نحوه ویرایش هر بخش استفاده کرده ایم.

• قطعات برجسته به صورت صورتی باید با اطلاعات شما سفارشی شوند.
• قطعات برجسته به رنگ سبز باید سفارشی شوند تا شرایط خاص شما منعکس شود.
• قطعات برجسته شده به رنگ زرد باید با اطلاعاتی که در مورد ساکنان در اختیار دارید از قبل چاپ شود.

ارتباطات Canvass A (CCA)

CCA یک نامه تجویز شده است: هر دو محتوا و طرح نباید تغییر کنند ، مگر در مواردی که در غیر این صورت بیان شده است.

نامه باید روی کاغذ A4 چاپ شود.

در بالای صفحه آدرس ملک را اضافه کرده و نامه را تاریخ کنید. در کنار این ، آدرس ERO ، اطلاعات تماس و آرم را اضافه کنید. همچنین باید هنگام پرداختن به نامه ، مقیم یا اشغالگر را انتخاب کنید.

در جدول صفحه 1 باید اطلاعاتی را که در مورد ساکنان نگه دارید ، از قبل چاپ کنید. فضایی برای اطلاعات از پیش چاپ برای 5 نفر وجود دارد. در صورت ثبت بیش از 5 نفر ، از یک برگه ادامه استفاده کنید یا جدول را گسترش دهید.

از ترک ردیف های خالی در جایی که داده ای وجود ندارد ، خودداری کنید. متن جدید در خط بالای جدول برای خواصی که هیچ کس برای رای دادن ثبت نام نکرده است ، درج شده است و می گوید: "در حال حاضر هیچ کس برای رای دادن در این آدرس ثبت نشده است". در صورت عدم استفاده از این عبارت باید حذف و با داده های مقیم جایگزین شود.

در نمودار جریان در صفحه 1 باید آدرس پاسخ آنلاین را به همراه قسمت 1 و 2 کد امنیتی منحصر به فرد اضافه کنید. نمودار جریان و متن مرتبط فقط باید در جایی باشد که کانال پاسخ آنلاین در دسترس باشد.

در بالای صفحه برای شما قابل ویرایش است که اطلاعات مربوط به کانال های پاسخ ارائه شده را درج کنید.

اگر هیچ کانال پاسخ دیگری در دسترس نباشد ، کل بخش را می توان حذف کرد.

در صفحه 2 نام و عنوان خود را به انتهای نامه اضافه کنید. صفحه 2 حاوی راهنمایی برای گیرنده است که نباید تغییر کند. بیانیه حریم خصوصی مورد نیاز نیز گنجانده شده است و شما باید اطلاعات تماس و پیوندی را به اطلاعیه حریم خصوصی خود اضافه کنید. اطلاعات بیشتر در مورد اعلامیه های حریم خصوصی در راهنمایی ما در مورد محافظت از داده ها موجود است.

Canvass Communication B (CCB)

CCB یک نامه تجویز شده است: هر دو محتوا و طرح نباید تغییر کنند ، مگر در مواردی که در غیر این صورت بیان شده است.

نامه باید روی کاغذ A4 چاپ شود.

در بالای صفحه آدرس ملک را اضافه کرده و نامه را تاریخ کنید. در کنار این ، آدرس ERO ، اطلاعات تماس و آرم را اضافه کنید. همچنین باید هنگام پرداختن به نامه ، مقیم یا اشغالگر را انتخاب کنید.

در جدول صفحه 1 باید اطلاعاتی را که در مورد ساکنان نگه دارید ، از قبل چاپ کنید. فضایی برای اطلاعات از پیش چاپ برای 4 نفر وجود دارد. از ترک ردیف های خالی در جایی که داده ای وجود ندارد ، خودداری کنید. در صورت ثبت بیش از 4 نفر ، از یک برگه ادامه استفاده کنید یا جدول را گسترش دهید.

CCB Blank هیچ جدول از پیش جمعیتی از ساکنان ندارد. متن جدید در CCB Blank گنجانده شده است که بیان می کند: "سوابق ما نشان می دهد که هیچ کس در این ملک زندگی نمی کند که برای رای دادن ثبت نام کرده است".

در نمودار جریان در صفحه 1 باید آدرس پاسخ آنلاین را به همراه قسمت 1 و 2 کد امنیتی منحصر به فرد اضافه کنید. نمودار جریان و متن مرتبط فقط باید در جایی باشد که کانال پاسخ آنلاین در دسترس باشد.

در بالای صفحه برای شما قابل ویرایش است که اطلاعات مربوط به کانال های پاسخ ارائه شده را درج کنید.

اگر هیچ کانال پاسخ دیگری در دسترس نباشد ، کل بخش را می توان حذف کرد.

در صفحه 2 نام و عنوان خود را به انتهای نامه اضافه کنید. صفحه 2 حاوی راهنمایی برای گیرنده است که نباید تغییر کند. بیانیه حریم خصوصی مورد نیاز نیز گنجانده شده است و شما باید اطلاعات تماس و پیوندی را به اطلاعیه حریم خصوصی خود اضافه کنید. اطلاعات بیشتر در مورد اعلامیه های حریم خصوصی در راهنمایی ما در مورد محافظت از داده ها موجود است.

فرم Canvass (CF)

CF یک فرم تجویز شده است: هر دو محتوا و طرح نباید تغییر کنند ، مگر در مواردی که در غیر این صورت بیان شده است.

فرم باید روی کاغذ A3 چاپ شود ، برای تهیه یک جزوه به اندازه A4.

صفحه 1 مؤلفه نامه فرم است ، تجویز می شود و نباید تغییر کند مگر در مواردی که در غیر این صورت بیان شده است. در بالای صفحه آدرس ملک را اضافه کرده و نامه را تاریخ کنید.

در کنار این ، آدرس ERO ، اطلاعات تماس و آرم را اضافه کنید. همچنین باید هنگام پرداختن به نامه ، مقیم یا اشغالگر را انتخاب کنید.

در نمودار جریان در صفحه 1 باید آدرس پاسخ آنلاین را به همراه قسمت 1 و 2 کد امنیتی منحصر به فرد اضافه کنید. نمودار جریان و متن مرتبط فقط باید در جایی باشد که کانال پاسخ آنلاین در دسترس باشد.

پایین صفحه برای شما قابل ویرایش است که می توانید اطلاعات مربوط به کانال های پاسخ ارائه شده را ارائه دهید. اگر هیچ کانال پاسخ دیگری در دسترس نباشد ، کل بخش را می توان حذف کرد.

نام و عنوان خود را به انتهای نامه پوشش اضافه کنید. یک مکان نگهدارنده در پای صفحات 1 - 4 در سمت راست محفوظ است تا بارکدها در صورت لزوم برای پشتیبانی از پردازش به صورت محلی اضافه شوند.

در بالای صفحه آدرس ملک را اضافه کنید. در بخش 1 آدرس کانال پاسخ آنلاین را اضافه کنید (فقط در صورت موجود بودن کانال پاسخ آنلاین ، آدرس و متن مرتبط را شامل کنید). در بخش 1A باید اطلاعاتی را که در مورد ساکنان نگه دارید ، از قبل چاپ کنید. فضایی برای اطلاعات از پیش چاپ برای 5 نفر وجود دارد. از ترک ردیف های خالی در جایی که داده ای وجود ندارد ، خودداری کنید. از یک برگه ادامه استفاده کنید یا جدول را که بیش از 5 نفر در آن ثبت شده اند ، گسترش دهید.

یک مکان نگهدارنده در پای صفحه محفوظ است تا بارکدها در صورت لزوم برای پشتیبانی از پردازش به صورت محلی اضافه شوند.

صفحه آخر حاوی راهنمایی برای گیرنده است که نباید تغییر کند. بیانیه حریم خصوصی مورد نیاز نیز گنجانده شده است و شما باید اطلاعات تماس و پیوندی را به اطلاعیه حریم خصوصی خود اضافه کنید. اطلاعات بیشتر در مورد اعلامیه های حریم خصوصی در راهنمایی حفاظت از داده های ما موجود است. CF-Blank هیچ جدول از پیش جمعیتی از ساکنان ندارد. نسخه خالی CF دارای صفحه نهایی خالی است که می توانید سؤالات متداول یا سایر اطلاعات را اضافه کنید.

دعوت به ثبت نام

این شامل ناشناس ، خارج از کشور ، تاج ، نیروهای مسلح ، بدون آدرس ثابت است.

تمام اشکال ITR تجویز می شود: هر دو محتوا و طرح نباید تغییر کنند ، مگر در مواردی که در غیر این صورت بیان شده است. در صورت داشتن فرم ها باید با نام و آدرس فرد از قبل جمع شوند. اگر اینگونه نباشد ، می تواند به عنوان یک فرم خالی ارسال شود.

فرم ITR استاندارد باید روی کاغذ A3 چاپ شود ، برای تهیه یک جزوه با اندازه A4. ITR های دیگر را می توان در A4 یا A3 تاشو برای تهیه یک جزوه با اندازه A4 تولید کرد.

صفحه اول ITR استاندارد برای شما خالی است که نامه مربوطه را درج کنید. تمام ITR های دیگر در صفحه اول دارای یک جلد پوشش ترکیبی هستند که باید با فرم استفاده شود.

صفحات پشتی ITR شامل راهنمایی برای گیرنده است که نباید تغییر کند. بیانیه حریم خصوصی مورد نیاز نیز گنجانده شده است و شما باید اطلاعات تماس و پیوندی را به اطلاعیه حریم خصوصی خود اضافه کنید. اطلاعات بیشتر در مورد اعلامیه های حریم خصوصی در راهنمایی حفاظت از داده های ما موجود است.

یک مکان نگهدارنده در پای هر صفحه در سمت راست محفوظ است تا بارکدها در صورت لزوم برای پشتیبانی از پردازش به صورت محلی اضافه شوند.

ارتباطات الکترونیکی (ارتباطات بوم ایمیل)

اروس گزینه ارسال ارتباطات الکترونیکی را به عنوان بخشی از بوم ، از جمله از طریق ایمیل ، ارسال می کند.

الگوی ایمیل ارائه شده می تواند برای ارتباطات مسیر 1 یا مسیر 2 مورد استفاده قرار گیرد زیرا پاسخ همیشه به یک ارتباط ایمیل لازم است. الگوی ایمیل تجویز نمی شود ، اما توصیه می کنیم از آن استفاده کنید زیرا در معرض دید عموم قرار گرفته است. ما آن را به صورت کلمه ارائه داده ایم ، اما می توانید به سادگی محتوا را در یک ایمیل کپی و چسبانده اید.

دعوت به ثبت نام - نامه

صفحه اول فرم استاندارد ITR برای شما خالی است که شامل نامه ITR باشد. شما باید از نامه طراحی شده توسط ما استفاده کنید.

شما باید در مورد مهلت تصمیم بگیرید که در نظر بگیرید ، با در نظر گرفتن این نکته که در صورت عدم درخواست گیرنده در یک دوره زمانی معقول ، درخواست "یادآوری" ارسال کنید.

مهلت نباید بیش از 28 روز (4 هفته) از تاریخ دعوت باشد. در آزمایش ، مهلت 4 هفته ای احساس می شد که تعادل مناسب بین نزدیک بودن به کار در ذهن افراد باقی بماند ، اما آنقدر نزدیک نیست که احساس غیرقابل دستیابی یا بیش از حد خواستار شود. در برخی شرایط ، جایی که شما به نتیجه گیری بوم نزدیک می شوید یا قرار است انتخابات انجام شود ، ممکن است تصمیم بگیرید که مهلت کوتاه تری تعیین کنید.

برای بازتاب کانال های پاسخ که ارائه می دهید ، باید نامه را ویرایش کنید.

در اسکاتلند و ولز باید خط را درج کنید - اگر زیر 16 سال دارید جریمه نخواهید شد.

دعوت نامه الکترونیکی برای ثبت نام

اروس گزینه ارسال دعوت نامه الکترونیکی برای ثبت نام ، از جمله از طریق ایمیل را دارد. ایمیل ITR شامل پیوندی به gov. uk/register-to-vote است. دعوت نامه برای ثبت نام نباید به عنوان پیوست از طریق ایمیل ارسال شود.

الگوی ایمیل تجویز می شود: هر دو محتوا و طرح نباید تغییر یابد ، مگر در مواردی که در غیر این صورت بیان شده است. ما آن را به صورت کلمه ارائه داده ایم ، اما می توانید به سادگی محتوا را در یک ایمیل کپی و چسبانده اید.

تغییر فرم نام (CNF)

CNF یک فرم تجویز شده است: هر دو محتوا و طرح نباید تغییر کنند ، مگر در مواردی که در غیر این صورت بیان شده است.

این فرم را می توان در A4 یا A3 تاشو برای تهیه یک جزوه با اندازه A4 تولید کرد. صفحه اول برای شما خالی است که نامه پوشش خود را درج کنید.

صفحه پشتی حاوی بیانیه حریم خصوصی مورد نیاز است و شما باید اطلاعات تماس و پیوندی را به اعلامیه حریم خصوصی خود اضافه کنید. اطلاعات بیشتر در مورد اعلامیه های حریم خصوصی در راهنمایی حفاظت از داده های ما موجود است.

یک مکان نگهدارنده در پای هر صفحه در سمت راست محفوظ است تا بارکدها در صورت لزوم برای پشتیبانی از پردازش به صورت محلی اضافه شوند.

تأیید نامه کاربردی موفق (درخواست شده و ناخواسته)

نامه تجویز می شود: هم محتوا و هم طرح نباید تغییر یابد ، مگر در مواردی که در غیر این صورت بیان شده است.

در بالای صفحه باید آدرس فرد را اضافه کرده و نامه را تاریخ کنید. در کنار این ، آدرس ERO ، اطلاعات تماس و آرم را اضافه کنید.

تاریخ و جزئیات زمان اضافه شدن فرد را به دنبال یک برنامه موفق ویرایش کنید. اگر نامه در پاسخ به ITR ارسال شود ، جمله آخر را در صورت عدم استفاده ، یا حذف آن را حذف کنید.

ما آن را به صورت کلمه ای تهیه کرده ایم ، اما شما ممکن است از هر قالب مورد نظر خود استفاده کنید و می توانید به سادگی محتوا را کپی و چسباند.

حروف توصیه شده

علاوه بر حروف تجویز شده ، ما تعدادی نامه دیگر ایجاد کرده ایم که توصیه می کنیم از آنها استفاده کنید.

• دعوت به ثبت نام-یادآوری (ITR-R)
• نیاز به ثبت نام (RTR)
• نامه های استثنائات (E1-E5)
• نامه های اعلام مجازات مدنی (CP1-CP5)
• نامه های تأیید (A1-A6)

لیست نامه های پیشنهادی بر اساس بازخوردی که در مورد آنچه برای ارائه آنها مفیدترین است ، تهیه شده است. ما می دانیم که ممکن است شما نیاز به ارسال چندین نوع دیگر از نامه داشته باشید و توصیه می کنیم از یکی از نامه های توصیه شده به عنوان پایه ای برای هر نامه دیگری که ارسال می کنید استفاده کنید.

شما می توانید در نامه های پیشنهادی تغییراتی ایجاد کنید ، اما اگر این کار را انجام دهید ، باید اطمینان حاصل کنید که نامه ها مطابق با قانون مربوطه هستند.

توصیه می کنیم در جایی که از گیرنده خواسته شود اطلاعاتی را ارائه دهد یا برنامه ای را تهیه کند ، تاریخ را که توسط آن گیرنده باید این کار را انجام دهد ، ارائه می دهد. در آزمایش ، دریافتیم که شرکت کنندگان به شدت از افزودن تاریخ مهلت تأیید شده اند. ما نامه را به صورت کلمه ارائه داده ایم ، اما ممکن است از هر قالب مورد نظر خود استفاده کنید و می توانید به سادگی محتوا را کپی و چسباند.

پایا

بر اساس آزمایشاتی که ما با عموم انجام داده ایم ، ما پاکت نامه های شما را پیشنهاد می کنیم:

• قهوه ای باش (در صورت امکان)
• یک یادداشت خاص را در قسمت جلوی پاکت قرار دهید که عملکرد مورد نیاز را برجسته می کند
• آرم شورا را در جلوی پاکت نشان دهید

شما باید اطمینان حاصل کنید که طرح های پاکت نامه خود مشخصات فعلی تأمین کننده پستی خود را رعایت کرده و قوانین مربوطه را رعایت کنید.

در جدول زیر پیام های پیشنهادی ما برای پاکت نامه های شما تشریح شده است.

ارتباطات Canvass a

این نامه را نادیده نگیرید

در صورت تغییر گزارش باید پاسخ دهید

این نامه را نادیده نگیرید

در صورت تغییر گزارش باید پاسخ دهید

هرکسی که در اسکاتلند زندگی می کند و 14 سال دارد می تواند برای رای دادن ثبت نام کند

این نامه را نادیده نگیرید

در صورت تغییر گزارش باید پاسخ دهید

این نامه را نادیده نگیرید

در صورت نیاز به گزارش تغییر باید پاسخ دهید

اگر در ولز زندگی می کنید و 14 سال دارید می توانید برای رای دادن ثبت نام کنید

اگر در ولز زندگی می کنید و 14 سال یا بالاتر هستید ، اکنون می توانید برای رای دادن ثبت نام کنید

ارتباط بوم و فرم بوم

این نامه را نادیده نگیرید

از نظر قانونی شما باید به این نامه پاسخ دهید

این نامه را نادیده نگیرید

از نظر قانونی شما باید به این نامه پاسخ دهید

هرکسی که در اسکاتلند زندگی می کند و 14 سال دارد می تواند برای رای دادن ثبت نام کند

این نامه را نادیده نگیرید

از نظر قانونی شما باید به این نامه پاسخ دهید

این نامه را نادیده نگیرید

مطابق قانون شما باید به این نامه پاسخ دهید

اگر در ولز زندگی می کنید و 14 سال دارید می توانید برای رای دادن ثبت نام کنید

اگر در ولز زندگی می کنید و 14 سال یا بالاتر هستید ، اکنون می توانید برای رای دادن ثبت نام کنید

دعوت به ثبت نام

این نامه را نادیده نگیرید

هرکسی که در اسکاتلند زندگی می کند و 14 سال دارد می تواند برای رای دادن ثبت نام کند

این نامه را نادیده نگیرید

اگر در ولز زندگی می کنید و 14 سال دارید می توانید برای رای دادن ثبت نام کنید

این نامه را نادیده نگیرید

اگر در ولز زندگی می کنید و 14 سال یا بالاتر هستید ، اکنون می توانید برای رای دادن ثبت نام کنید

آدرس بازگشت خود را وارد کنید

ثبت نام کنید تا به صورت آنلاین در gov. uk/register-to-vote رای دهید

اگر پاکت نامه به طور غیرقانونی مورد توجه قرار گرفته است ، لطفاً به ما اطلاع دهید. این نامه را هدایت نکنید.

ثبت نام کنید تا به صورت آنلاین در gov. uk/register-to-vote رای دهید

اگر پاکت نامه به طور غیرقانونی مورد توجه قرار گرفته است ، لطفاً به ما اطلاع دهید. این نامه را هدایت نکنید.

آدرس بازگشت خود را وارد کنید

اگر این نامه را دریافت کردید ، به صورت آنلاین در gov. uk/register-to-vote رأی دهید و مخاطب در این آدرس زندگی نمی کند ، یا اگر پاکت نامه نادرست به آن پرداخته شده است ، لطفاً به ما اطلاع دهید. این نامه را هدایت نکنید.

اگر این نامه را دریافت کردید و شخصی که نامه به آن پرداخته شده است در این آدرس زندگی نمی کند ، یا اگر آدرس روی پاکت اشتباه است ، لطفاً به ما اجازه دهید ، لطفاً به ما اجازه دهید ، لطفاً به ما اجازه دهید تا به ما اجازه دهید تا به ما اجازه دهید به ما اجازه دهید تا به ما اجازه دهید به ما رأی دهند. می دانیداین نامه را متنوع نکنید.

سؤال و پاسخ در مورد مواد رای دهنده

در ماه مه 2021 ما پس از مشورت با مدیران و گروه های انتخاباتی که نماینده منافع خود هستند ، مطالب رای دهنده به روز شده را منتشر کردیم. ما همچنین با مقامات و وزیران دولت انگلیس ، اسکاتلندی و ولز مشورت کردیم. این سؤالات و پاسخ ها رایج ترین بازخوردی را که دریافت کردیم ، می پردازند.

سؤال و پاسخ در مورد مواد رای دهنده

چرا بارکد در ارتباطات CCA و CCB وجود ندارد؟

در بوم سال 2020 ، تعداد کمی از ساکنان به طور مستقیم در CCA و CCB تغییراتی ایجاد کردند و آنها را از طریق پست برگردانند که زمان آن برای پردازش مدیران بود.

در حالی که بارکد امکان پردازش سریعتر را فراهم می کند ، فضای مربوط به ارتباطات بسیار محدود است و محتوای تجویز شده باید در اولویت قرار گیرد.

اگر تعداد زیادی پاسخ به CCA و CCB را که از طریق پست برگشته اند دریافت می کنید ، ما شما را ترغیب می کنیم تا داده های خود را برای صحت ارزیابی کنید تا اطمینان حاصل شود که خصوصیات به مسیرهای صحیح اختصاص می یابد.

از آنجا که این در درجه اول یک مسئله تغییر رفتار است ، ما انتظار داریم که با عادت ساکنان به ارتباطات جدید ، بهبود یابد.

چگونه مواد را با مردم آزمایش کردید؟

ما آزمایش کاربر گسترده ای را انجام دادیم تا اطمینان حاصل کنیم که این مواد برای درک و استفاده از آن آسان است. این شامل 241 مصاحبه عمیق در انگلیس ، اسکاتلند و ولز ، بیش از دو مرحله بود. ما قبل از نهایی کردن طرح ها و محتوای همه مواد ، نظرات مردم را در نظر گرفتیم.

ما از هر دو مصاحبه و فناوری ردیابی چشم برای درک نحوه استفاده افراد از مواد استفاده کردیم. ما طرح های اولیه را آزمایش کردیم و سپس نسخه هایی را که بر اساس مرحله اول بازخورد اصلاح کرده بودیم آزمایش کردیم.

در هر مکان ، ما افراد را بر اساس سن ، جنس ، تصدی ، وضعیت تأهل و درجه اجتماعی استخدام می کنیم ، با ترکیبی از قومی برای مطابقت با مصاحبه ها در مصاحبه ها. و اختلالات جسمی و والدین شاهزاده.

برای ما مهم است که مواد را با مردم آزمایش کنیم تا یک حساب کاربری عینی و اول از نحوه تعامل افراد با آنها داشته باشیم.

یافته های کلیدی از آزمایشی که با عموم انجام دادید چیست؟

نتایج آزمایش نشان داد که ما هنگام طراحی مواد باید روی چهار ویژگی تمرکز کنیم.

اولین ویژگی در مورد ایجاد اعتماد و تعامل بود. یکی از نکات اصلی این بود که از طریق آرم های شورا و جزئیات تماس ، از چه کسی از این مواد استفاده کند. این به مردم کمک می کند تا مواد را ببینند و از یک منبع معتبر ناشی می شوند. نکته دیگر در مورد استفاده از زبان ساده برای آسان کردن درک اطلاعات برای افراد بود.

ویژگی دوم مربوط به طرح و طراحی بود. یافته ها نشان داد که ما باید با استفاده از رنگ با دقت در نظر بگیریم ، زیرا این تفاوت در قابلیت استفاده ایجاد نمی کند و برای برخی از افراد یک عامل منفی بود. ما همچنین باید در نظر بگیریم که در کجا از متن جسورانه استفاده کرده ایم و این را فقط برای مهمترین اطلاعات رزرو می کنیم.

محتوا ویژگی سوم بود و توصیه های اصلی این بود که بیانیه حفظ حریم خصوصی برای مردم آسان باشد و این اطلاعات مشخص است که در مورد انتخابات افراد مختلف واجد شرایط رای دادن هستند.

ویژگی نهایی مربوط به عمل بود و اطمینان حاصل کرد که ما اطلاعات روشنی را در مورد زمان و چگونگی پاسخگویی مردم و اینکه مراحل بعدی پس از پاسخ آنها بود ، گنجانده ایم.

چرا اندازه ارتباطات بوم A4 در حالی که فرم بوم و دعوت به ثبت نام A3 است؟

در میان مدیران انتخابات نظرات در مورد اینکه آیا فرم های اندازه A4 یا A3 را ترجیح می دهند ، مخلوط شده اند. این در پاسخ هایی که ما به مشاوره ای که در اکتبر 2019 انجام دادیم مشهود بود.

ما تصمیم می گیریم که چه اندازه در هر مورد بر اساس حجم محتوایی که از نظر قانونی مورد نیاز هستیم ، مناسب باشد ، همراه با نتایج حاصل از تحقیقات ما با عموم.

قانون ارتباطات Canvass (CCA و CCB) شامل نیازهای اجباری کمتری برای محتوا است ، در مقایسه با قانون فرم بوم (CF) و دعوت به ثبت نام. بنابراین ما قادر به استفاده از اندازه A4 برای اندازه CCA و CCB و A3 برای CF و دعوت به ثبت نام بودیم.

ما این ترکیب از اندازه ها را با عموم آزمایش کردیم. برای فرم های اندازه A3 ما می خواستیم اطمینان حاصل کنیم که مردم صفحات را تغییر داده و تمام قسمت های فرم را که انجام دادند ، تکمیل کردند.

برای نوشتن بیانیه حریم خصوصی روی حروف و فرم ها چه فرایندی را دنبال کردید؟

ما آخرین بار بیانیه حریم خصوصی را به روز کردیم تا همزمان با معرفی مقررات عمومی حفاظت از داده ها باشد. ما به عنوان بخشی از این روند از دفتر کمیسر اطلاعات (ICO) به دنبال مشاوره بودیم.

ما مجبور شدیم بیانیه ارتباطات و فرم را تغییر دهیم تا اطلاعات مربوط به فرآیند تطبیق داده های جدید را شامل شود و مشخص کنیم که این کار مطابق با قوانین مربوط به پردازش و حفاظت از داده ها انجام می شود. هنگام به روز رسانی بیانیه برای ارتباطات جدید و فرم جدید، مجدداً از ICO راهنمایی خواستیم تا مطمئن شویم که این کار را به درستی انجام داده ایم.

اکثر تغییراتی که انجام دادیم در نتیجه پیروی از توصیه ICO است. آنها توصیه کردند که مثالی از نحوه استفاده شرکت ها از داده های ثبت باز ارائه کنیم، به همین دلیل است که ما به بازاریابی مستقیم اشاره می کنیم، اما آنها گفتند که فهرست کردن همه کاربردهای بالقوه عملی یا ضروری نیست.

ما همچنین عبارت زیر را که در نسخه قبلی بیانیه بود حذف کردیم: "برخی از اطلاعاتی که در این فرم جمع آوری می شود به عنوان داده های شخصی دسته بندی ویژه طبقه بندی می شود". این به این دلیل است که ICO گفته است که در سطح بیانیه حریم خصوصی لازم نیست و در عوض دستورالعمل آنها بیان می کند که باید در اعلامیه های حفظ حریم خصوصی پوشش داده شود.

ما همچنین با تیم حقوقی خود و همچنین وکلایی از دفتر کابینه، دولت اسکاتلند و دولت ولز مشورت کردیم تا اطمینان حاصل کنیم که بیانیه با قانون اصلاحات عمومی مطابقت دارد. ما در پاسخ به بازخورد دفتر کابینه که می خواست مطمئن شود پیام در مورد افسران ثبت نام انتخابات (EROs) واضح است که هنگام تطبیق داده ها، از جمله داده هایی که قبلاً در اختیار داشتند، از فرآیندهای مناسب پیروی می کنند، یک خط به بیانیه فقط برای ارتباطات و فرم اضافه کردیم.

چرا فرم ها شامل پیام هایی هستند مبنی بر اینکه افراد در صورت عدم پاسخگویی یا ارائه اطلاعات نادرست ممکن است جریمه دریافت کنند یا زندانی شوند؟

می دانیم که برخی از مدیران انتخابات از مردم می شنوند که اطلاعات مربوط به جریمه یا زندان را تهدیدآمیز یا ناراحت کننده می دانند. ما آن را گنجانده ایم زیرا فکر می کنیم با توجه به اینکه منعکس کننده قانون است، این کار غیرصادقانه است. همچنین، زمانی که مواد قبلی را به عنوان بخشی از پروژه های مواد رای دهندگان قبلی با مردم آزمایش کردیم، نتایج نشان داد که این اطلاعات به تشویق پاسخ ها کمک کرد.

چرا توصیه می شود که پاکت ها و نامه ها دارای فضایی برای آرم مقامات محلی باشند و نه آرم «رای شما مهم است»؟

یک بینش کلیدی از تحقیقاتی که با مردم انجام دادیم، اهمیت داشتن آرم مقامات محلی بر روی پاکت نامه ها و نامه ها و همچنین اطلاعات تماس ERO در گوشه سمت راست بالای نامه بود.

مردم گفتند که این امر به آنها اطمینان داده است که می توانند به اطلاعات اعتماد کنند ، نشان دادند که این مهم است و به آنها کمک کرد تا در صورت داشتن هرگونه سؤال ، با چه کسی تماس بگیرند. فناوری ردیابی چشم که ما در طول آزمایشات از آن استفاده کردیم نشان داد که به محض اینکه مردم پاکت را باز کردند ، ابتدا به عنوان سرنوشت نگاه می کردند تا قبل از حرکت به سمت چپ ، نگاه کنند تا توجه خود را روی متن هدر متمرکز کنند.

نتایج آزمایش عمومی از پروژه های قبلی مواد رای دهنده نشان داد که آرم "رأی شما" در ترغیب مردم به باز کردن پاکت یا خواندن نامه و فرم کمک نمی کند. در نسخه های قبلی مطالب ، ما از آرم "موضوعات رأی شما" استفاده کردیم تا ارتباط بین مواد و حق رای مردم در انتخابات ارتباط برقرار کنیم. با این حال ، این احتمال افزایش مردم را که متوجه یا پاسخ به نامه یا فرم می شوند ، افزایش نمی دهد. نتایج نشان داد که تأکید می کند که پاسخ دادن یک کار اداری است.

چرا اطلاعات بیشتری در مورد مواد ولز و اسکاتلند برای تشویق گروه های تازه Enfranchized برای پاسخگویی درج نکردید؟

در پاکت ها و نامه های ولز و اسکاتلند ، ما خط را شامل می شویم: "هرکسی که در اسکاتلند/ولز زندگی می کند و 14 سال دارد می تواند اکنون برای رای دادن ثبت نام کند."علاوه بر این ، ما اطلاعاتی را در مورد اینکه چه کسی واجد شرایط ثبت نام برای رای دادن در جای دیگر در نامه ها و فرم ها است ، درج می کنیم. این کارآمدترین و موجز ترین راه برای ما بود تا بتوانیم این پیام را بدست آوریم در حالی که فضایی را که لازم بود برای سایر مطالب قانونی مورد نیاز استفاده کنیم ، به دست نیاوردیم.

چرا ما باید به افرادی که 76 ساله یا بالاتر هستند بگوییم که داده های ما در مورد آنها را تأیید می کند ، این را تأیید می کند؟

این در قانون برای ارتباطات و فرم های بوم در انگلیس و ولز مشخص شده است. در جایی که اروس قبلاً داده هایی را نشان می دهد که شخصی 76 ساله یا بالاتر است ، باید آن را روی نامه ها و فرم هایی که برای خانواده آن شخص ارسال می کنند چاپ کند. این امر به این دلیل است که وزارت دادگستری از داده های ثبت های انتخاباتی استفاده می کند تا تأیید کند که چه کسی می تواند و نمی تواند خواستار وظیفه هیئت منصفه شود و افراد 76 ساله یا بالاتر از این امر معاف هستند.

چه کاری انجام می دهیم اگر این الگوها شامل متن در مورد چگونگی پاسخگویی افراد باشد ، اما ما گزینه های مختلفی را به موارد ذکر شده ارائه می دهیم؟

متن در مورد نحوه پاسخ افراد فقط متن مکان نما است. مدیران انتخابات باید متنی را که مرتبط نیست حذف کرده و اطلاعاتی درباره گزینه های پاسخی که ارائه می دهند جایگزین آن کنند. این اطمینان حاصل می کند که اطلاعاتی که برای افراد در منطقه خود ارسال می کنند به درستی با خدماتی که برای پردازش پاسخ ها تنظیم کرده اند مطابقت دارد. دستورالعمل ارتباطات ثبت نام در انتخابات جزئیات متنی را که مدیران انتخاباتی می توانند و نمی توانند اصلاح کنند، توضیح می دهد.

آیا می توانید متن فرم ها را حذف کنید که بیان می کند ارائه شماره تلفن و آدرس ایمیل اختیاری است؟

این قانون به طور خاص بیان می کند که در جایی که ما به دنبال جمع آوری این اطلاعات هستیم، فرم هایی که طراحی می کنیم باید روشن کند که ارائه آدرس ایمیل و شماره تلفن اختیاری است.

چرا قالب های پاکت نامه را ارائه نکرده اید؟

هنگامی که ما برای اولین بار مجموعه به روز شده خود را در آوریل 2020 منتشر کردیم، سه الگوی پاکت جدید را اضافه کردیم. اینها برای حمایت از شما در تولید پاکت ها طراحی شده اند که احتمال توجه و باز کردن آن ها را افزایش می دهد.

با این حال، پس از انتشار، بازخوردهایی از تعدادی از مدیران انتخابات دریافت کردیم که نشان می داد آنها در عمل مفید نبودند. این به این دلیل است که سرویس های پستی مختلف مشخصات خاص خود را برای مواردی که باید در یک پاکت ظاهر شوند و موقعیت بهینه برای عناصر مختلف دارند، بنابراین یک الگو نمی تواند همه مشخصات را برآورده کند. در حالی که ما از پتانسیل این موضوع در طول فرآیند توسعه آگاه بودیم، با در نظر گرفتن بازخوردی که از طیفی از ذینفعان در هنگام مشورت در مورد پیش نویس ها دریافت کردیم، فکر می کردیم الگوهایی که ارائه کرده بودیم نقطه شروع مفیدی باشد. متاسفانه اینطور نبود

بنابراین، ما الگوها را از مجموعه خود حذف کرده ایم و به جای آن بر ارائه راهنمایی برای کمک به شما در تصمیم گیری درباره پیام هایی که در پاکت های خود بگنجانید تمرکز کرده ایم. راهنمایی ما بر اساس نتایج آزمایش کاربر است و تأکید می کند که پاکت نامه باید: قهوه ای باشد. آرم شورای خود را در جلو قرار دهید. و یکی از پیام هایی را که ما در راهنمای خود پیشنهاد می کنیم را نشان دهید - پیام ها بسته به کشوری که در آن کار می کنید و نوع نامه یا فرمی که ارسال می کنید متفاوت است.

چرا اکثر مطالب دارای نموداری هستند که کانال پاسخ آنلاین را برجسته می کند؟

نمودار جریان یک نسخه اقتباسی از پیام رسانی است که ما به عنوان بخشی از یک کارآزمایی کنترل شده تصادفی که در سال 2017 با مقامات محلی انجام دادیم آزمایش کردیم. یافته ها نشان داد که این یک روش کم هزینه برای افزایش پاسخ های الکترونیکی به ارتباطات بوم است ، که به طور کلی آسان تر و ارزان تر هستندانجام دادن.

آیا در آینده تغییر مواد را در نظر خواهید گرفت؟

ما از بازخورد در مورد مواد رای دهنده استقبال می کنیم. ما علاقه مندیم که در مورد هر جنبه ای از طراحی ، چیدمان و محتوا در مورد موادی که مردم برای درک آنها دشوار بوده اند یا از پاسخ صحیح آنها جلوگیری می کنیم ، آگاهی داشته باشیم. ما همچنین علاقه مند به بازخورد در مورد چگونگی پردازش مواد آسان هستیم. هنگام برنامه ریزی هرگونه تغییر در آینده ، همه نظرات مورد توجه قرار می گیرد.< Pan> نمودار جریان یک نسخه اقتباسی از پیام رسانی است که ما به عنوان بخشی از یک کارآزمایی کنترل شده تصادفی که در سال 2017 با مقامات محلی انجام دادیم آزمایش کردیم. یافته ها نشان داد که این یک روش کم هزینه برای افزایش پاسخ های الکترونیکی به ارتباطات بوم است ، که به طور کلی هستند. پردازش آسان تر و ارزان تر.