5 مرحله از فرآیند برنامه ریزی استراتژیک

شروع یک پروژه بدون استراتژی مانند تلاش برای پخت کیک بدون دستور العمل است - ممکن است تمام مواد لازم را که لازم دارید داشته باشید ، اما بدون برنامه ای برای نحوه ترکیب آنها ، یا چشم انداز برای آنچه محصول نهایی به نظر می رسد ، شما "به احتمال زیاد با یک آشفتگی به پایان می رسد. این امر به ویژه هنگام کار با یک تیم صادق است - داشتن یک برنامه مشترک که می تواند به عنوان نقشه در مسیر موفقیت باشد ، بسیار مهم است.

ایجاد یک برنامه استراتژیک نه تنها یک سند مفید را برای آینده فراهم می کند ، بلکه به شما کمک می کند تا آنچه را که در حال حاضر دارید تعریف کنید ، و به فکر کردن و ترسیم تمام مراحل و ملاحظات مورد نیاز برای موفقیت باشید.

برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

در حالی که هیچ رویکرد واحدی برای ایجاد یک برنامه استراتژیک وجود ندارد ، بیشتر رویکردها را می توان به پنج مرحله اصلی جوشانده کرد:

1. دید خود را تعریف کنید
2. ارزیابی کنید که کجا هستید
3. اولویت ها و اهداف خود را تعیین کنید
4. مسئولیت ها را تعریف کنید
5. اندازه گیری و ارزیابی نتایج

هر مرحله نیاز به همکاری نزدیک دارد زیرا شما یک چشم انداز مشترک ، استراتژی برای اجرای و سیستم برای درک عملکرد ایجاد می کنید.

چرا من به یک برنامه استراتژیک نیاز دارم؟

ساختن یک برنامه استراتژیک بهترین راه برای اطمینان از اینکه کل تیم شما در همان صفحه قرار دارد ، از دید اولیه ، تا معیارهای موفقیت ، تا ارزیابی نتایج و تنظیم (در صورت لزوم) برای آینده است. حتی اگر یک نانوا خبره باشید ، با تیمی برای پخت کیک کار می کنید به معنای داشتن یک رویکرد مشترک و مراحل کاملاً مشخص است ، به طوری که نتیجه نهایی اهداف شما را در ابتدا نشان می دهد.

در اینجا نحوه ساخت و ساختار برنامه استراتژیک خود ، کامل با الگوها و دارایی ها برای کمک به شما در این راه آورده شده است.

1. دید خود را تعریف کنید

این که آیا این برای کل تجارت شما است یا یک ابتکار خاص ، ایجاد یک برنامه استراتژیک به این معنی است که شما باید در یک چشم انداز برای موفقیت تراز شوید.

به عنوان مثال: ما می خواهیم با ساده سازی و بهینه سازی روند خود برای دستیابی به بلیط های پشتیبانی ، موفقیت مشتری را متحول کنیم. خرید در سراسر هیئت مدیره مهم است ، به طوری که همه ذینفعان هدف کلی را می شناسند و نقش هایی را که در تحقق اهداف شما بازی خواهند کرد ، درک می کنند.

با استفاده از یک سکوی مانند نقاشی دیواری ، می توانید به راحتی ایده های تیم خود را از طریق یادداشت ها ، نمودارها ، متن ها یا حتی تصاویر و فیلم ها ضبط و سازماندهی کنید و به شما امکان می دهد مراحل بعدی عملی را بلافاصله (و در همان مکان) از طریق کدگذاری و برچسب زدن ایجاد کنید.

این را می توان به صورت بلادرنگ یا ناهمزمان، چه به صورت حضوری، چه ترکیبی یا از راه دور انجام داد. با استفاده از یک فضای دیجیتال مشترک، همه افراد در این فرآیند و فضایی برای اضافه کردن افکار، نظرات و بازخورد خود می توانند صدایی داشته باشند.

2. ارزیابی کنید که کجا هستید

گام بعدی در ایجاد یک برنامه استراتژیک، ارزیابی موقعیت شما، از نظر ابتکارات خود و همچنین بازار بزرگتر است. یکی از رایج ترین روش های ارزیابی استراتژیک، تحلیل SWOT است.

تحلیل SWOT چیست؟

تجزیه و تحلیل SWOT تمرینی است که در آن تعریف می کنید:

• نقاط قوت: نقاط قوت منحصر به فرد شما برای این ابتکار یا برای این محصول چیست؟شما از چه لحاظ رهبر هستید؟
• نقاط ضعف: چه نقاط ضعفی را می توانید در پیشنهاد خود شناسایی کنید؟چگونه محصول شما با سایر محصولات موجود در بازار مقایسه می شود؟
• فرصت ها: آیا زمینه هایی برای بهبود وجود دارد که به متمایز کردن کسب و کار شما کمک کند؟
• تهدیدها: فراتر از نقاط ضعف، آیا تهدیدهای بالقوه ای برای ابتکار عمل شما وجود دارد که بتواند موفقیت آن را محدود کرده یا از آن جلوگیری کند؟چگونه می توان آنها را پیش بینی کرد؟

3. اولویت ها و اهداف خود را تعیین کنید

برای تحقق چشم انداز خود، چه چیزی را باید اولویت بندی کنید و چه اهداف خاصی را می توانید برای دستیابی به اهداف خود ترسیم کنید؟

هنگامی که چشم انداز خود را مشخص کردید و وضعیت فعلی خود را تجزیه و تحلیل کردید، در موقعیت خوبی قرار خواهید گرفت که اولویت های خود و اهداف خاص مرتبط با آن اولویت ها را مشخص و رتبه بندی کنید. این می تواند به شکل طوفان فکری و ایده پردازی بر اساس نکات اولیه مراحل 1 و 2 باشد.

4. تاکتیک ها و مسئولیت ها را تعریف کنید

برای دستیابی به اهدافتان چه مراحل خاصی لازم است؟چه کسی پاسخگو خواهد بود؟این مرحله ای است که در آن افراد یا واحدهای تیم شما می توانند در مورد چگونگی دستیابی به اهداف خود، یک مرحله در زمان، اطلاعات دقیقی کسب کنند.

توجه به این نکته مهم است که با راه اندازی و جمع آوری داده های اولیه در مورد پروژه خود، این موارد ممکن است در طول زمان تغییر کنند. به این دلایل کلیدی است که:

• برنامه ای تهیه کنید که معیارهای مشخصی برای موفقیت داشته باشد
• اطمینان حاصل کنید که برنامه شما با شرایط در حال تغییر سازگار است
• نقش ها و مسئولیت های واضح را مشخص کنید، بنابراین به راحتی می توانید کشتی را اصلاح کنید یا تنظیمات کوچکی را به صورت هماهنگ انجام دهید.

یکی از رایج ترین روش ها برای تعریف تاکتیک ها و معیارها، استفاده از روش OKR (اهداف و نتایج کلیدی) است. با تشریح OKR های خود، دقیقاً می دانید که به دنبال چه چیزی هستید، و پس از شروع به جمع آوری داده های مرتبط، چارچوبی برای تجزیه و تحلیل نتایج خواهید داشت.

5. مدیریت، اندازه گیری و ارزیابی

پس از اجرای برنامه شما ، مدیریت (و اندازه گیری) پیشرفت فعال مهم است. قبل از شروع برنامه خود ، وسیله ای برای اندازه گیری موفقیت یا عدم موفقیت بر روی آن حل و فصل کنید ، به طوری که همه در پیشرفت هماهنگ شوند و بتوانند برای ارزیابی ابتکار عمل در فواصل منظم جمع شوند.

یک فاصله زمانی را برای جمع آوری و نتیجه گیری تعیین کنید - این بسته به ماهیت پروژه می تواند هفتگی ، ماهانه یا سه ماهه انجام شود.

یکی از بهترین راه های ارزیابی پیشرفت از طریق گذشته نگر چابک (یا رترو) است که می تواند در زمان واقعی انجام شود ، یا به صورت غیر همزمان با سکویی مانند نقاشی دیواری ، یک فضای دیجیتالی مشترک برای جمع آوری و سازماندهی بازخورد ارائه می دهد.

گذشته نگر به طور معمول به سه قسمت تقسیم می شوند:

• چه چیزی خوب پیش رفت
• چه چیزی خوب پیش نرفت
• چه فرصت هایی برای پیشرفت وجود دارد

این ساختار نیز گاهی اوقات چارچوب "گل رز ، خار ، جوانه" نامیده می شود. با استفاده از این رویکرد ، اعضای تیم می توانند به طور جمعی طوفان مغزی داشته و بازخورد خود را طبقه بندی کنند و مراحل بعدی را روشن و عملی کنند.

روش دیگر برای بررسی پیشرفت ، بررسی سه ماهه تجارت (QBR) است. مانند گذشته نگر چابک به شما امکان می دهد تا بازخورد را جمع آوری کرده و مطابق آن تنظیم کنید. با این حال ، در مورد QBRS ، توصیه می کنیم نظرات خود را به چهار دسته تقسیم کنید:

• شروع کنید (چه موارد جدیدی را باید راه اندازی کرد؟)
• توقف (چه مواردی باید مکث شود؟)
• ادامه دهید (چه چیزی خوب پیش می رود؟)
• تغییر (چه چیزی می تواند برای عملکرد بهتر اصلاح شود؟)

با استفاده از رویکرد فوق ، تیم شما می تواند ایده های جدیدی را در چارچوب استراتژیک موجود ایجاد کند تا بتواند به اهداف بلند مدت شما بهتر عمل کند.

نتیجه گیری

زیبایی برنامه استراتژیک این است که می توان آن را از سطح کمپین تا بینش سازمانی به کار برد. با استفاده از چارچوب برنامه ریزی استراتژیک ، شما با ایجاد مشارکتی برای موفقیت ، و نقشه برداری از مراحل با هم در مسیر اهداف خود ، خرید ، اعتماد و شفافیت را ایجاد می کنید.

همچنین ، با این کار ، شما در پاسخ به داده ها از طریق اندازه گیری و ارزیابی ، توانایی سازگاری مؤثر در پرواز را ایجاد می کنید و برنامه خود را هم انعطاف پذیر و انعطاف پذیر می کنید.

چرا نقاشی دیواری برای برنامه ریزی استراتژیک

نقاشی دیواری برنامه ریزی استراتژیک مشترک را از طریق یک فضای دیجیتالی مشترک با یک رابط بصری ، کتابخانه ای از الگوهای پیش از فاب و روشهای مبتنی بر اصول تفکر طراحی انجام می دهد.

اهداف طرح ریزی ، شناسایی معیارهای کلیدی و پیگیری پیشرفت با سکویی که برای هر شرکت ساخته شده است.