ورودی های ژورنال حسابداری: تعریف ، چگونه و مثال

هر معامله ای که کسب و کار شما انجام می دهد نیاز به مدخل ژورنال دارد. آنها معاملات را انجام می دهند و آنها را به اطلاعاتی که شما ، حسابدار خود یا حسابدار برای ایجاد گزارش های مالی و مالیات پرونده استفاده می کنید ، ترجمه می کنند.

در اینجا همه چیزهایی را که باید در مورد این ساختمان اساسی حسابداری ، از جمله آنچه که هستند ، چرا مهم هستند و چگونه می توانید آنها را بدانید ، بدانید.

ورود ژورنال چیست؟

ورودی های ژورنال نحوه ضبط معاملات مالی است. برای ایجاد یک ژورنال ، جزئیات معامله را در کتاب های شرکت خود وارد می کنید. در مرحله دوم چرخه حسابداری ، ورودی های ژورنال شما در دفترچه عمومی قرار می گیرند.

هر ورود ژورنال در دفترچه عمومی شامل تاریخ معامله ، مبلغ ، حسابهای تحت تأثیر با شماره حساب و توضیحات خواهد بود. ورودی مجله همچنین ممکن است شامل یک شماره مرجع مانند شماره چک باشد ، به همراه توضیحات مختصر در مورد معامله.

اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید یا حسابداری خود را برون سپاری می کنید ، ممکن است نوشته های ژورنال شما قابل مشاهده نباشد ، اما در انتهای آنها تولید می شود و از کتابهای شما دقیق و به روز اطمینان می دهند.

ورودی های ژورنال برای چیست؟

پس از ورود معاملات تجاری به مجلات حسابداری شما ، آنها به دفترچه عمومی شما ارسال می شوند. به "ارسال" به عنوان "خلاصه" فکر کنید - دفترچه عمومی به سادگی خلاصه ای از همه ورودی های ژورنال شما است.

دفترچه عمومی شما ستون فقرات گزارشگری مالی شماست. برای تهیه صورتهای مالی مانند صورت درآمد ، ترازنامه و (بسته به نوع حسابداری که از آنها استفاده می کنید) استفاده می شود.

صورتهای مالی کلید ردیابی عملکرد کسب و کار شما و تهیه دقیق مالیات های شما است. آنها به شما امکان می دهند با یک نگاه ، نحوه عملکرد خود را ببینید.

چگونه نیمکت می تواند کمک کند

عبور از هر معامله و ساخت مدخل های ژورنال یک دردسر است. اما با استفاده از نیمکت ، تمام اطلاعات معامله شما به سیستم عامل وارد می شود و توسط یک حسابدار متخصص بررسی می شود. هیچ ورودی مجله به صورت دستی ، دو بار در مورد طبقه بندی معامله یا اسکن برای اطلاعات از دست رفته فکر نمی کنید - هیچ کس دیگری این کار را برای شما انجام می دهد. بیشتر بدانید.

حسابداری مضاعف

دو روش برای حسابداری (و بنابراین ، دو روش ساخت مدخل ژورنال) وجود دارد: تک و دوتایی.

به حسابداری مضاعف فکر کنید به عنوان GPS که هم منشأ و هم مقصد را به شما نشان می دهد. این به شما نشان می دهد که پول از کجا می آید و به کجا می رود.

حسابداری تک ورودی بسیار ساده تر است. اگر برای لوازم اداری پول خرج می کنید ، آن را یادداشت کنید. اگر فروش می کنید ، آن را یادداشت کنید. نیازی نیست حسابی را که بودجه خرید را تأمین می کند یا در آن فروش واریز شده است ، درج کنید.

رایج ترین شکل حسابداری امروزه دو برابر است. ما از نمونه های دوتایی برای توضیح نحوه ورود ژورنال ژورنال استفاده خواهیم کرد.

اگر کاملاً جدید در حسابداری دو ورود هستید و تفاوت بین بدهی ها و اعتبار را نمی دانید ، در اینجا مکث کنید. سپس راهنمای بصری ما برای بدهی ها و اعتبار را بررسی کنید. قبل از ادامه این مقاله ، همه چیزهایی را که باید بدانید به شما می آموزد.

نمونه های ژورنال مشترک

ژورنال های دقیقی که برای حسابداری خود استفاده می کنید بستگی به این دارد که چه نوع شغلی را اداره می کنید. به طور گسترده ، آنها به دو دسته تقسیم می شوند: ژورنال عمومی و مجلات ویژه.

ژورنال عمومی حاوی مدخل هایی است که در هیچ یک از مجلات ویژه شما قرار نمی گیرند - از جمله درآمد یا هزینه های مورد علاقه. این همچنین می تواند مکانی باشد که ورودی های تنظیم را ضبط می کنید.

از مجلات ویژه ، که به آن نیز به عنوان حساب گفته می شود ، برای ضبط معاملات روزمره و روزمره در سیستم حسابداری شما استفاده می شود. تمام مجلات ویژه شما در نمودار حساب های شما ذکر شده است. نمونه های متداول نام حساب شامل موارد زیر است:

فروش: درآمد شما از فروش ثبت می کنید

حساب های دریافتنی: پولی که بدهکار هستید

درآمدهای نقدی: پولی که دریافت کرده اید

بازده فروش: فروش شما بازپرداخت می کنید

خریدها: پرداختی که انجام داده اید

حساب های قابل پرداخت: پولی که مدیون هستید

حقوق صاحبان سهام و سرمایه گذاری صاحبان

نمونه های ورود مجله

امروز یک روز شلوغ دارید. شما می خواهید با یک مشتری ملاقات کنید ، برخی از وسایل اداری را انتخاب کنید و برای پرداخت وام توسط بانک متوقف شوید.

شما توسط مشتری برای فاکتور پرداخت می شوید

وقتی با مشتری خود بازدید می کنید ، آنها فاکتور 600 دلاری را که برای آنها ارسال کرده اید پرداخت می کنند.

مجله نقدی

تاریخ به شما امکان می دهد هنگام ثبت ورود به شما بدانید.

توضیحات شامل یادداشت های مربوطه است - بنابراین می دانید پول از کجا می آید یا به آن می روید. در این حالت ، این شماره فاکتور است.

بدهی خاطرنشان می کند که 600 دلار به حساب نقدی شما اضافه می شود.

یادداشت های اعتباری پول ترک پول. در این حالت ، هیچ پولی پرداخت نمی شود.

در همان زمان که این ورودی را انجام می دهید ، دیگری را در حساب های دریافتنی (مشتری های پول با نام مستعار به شما بدهکار) می دانید:

مجله دریافتنی حساب

این پول از حساب های دریافتنی حذف می شود - مشتری شما دیگر 600 دلار به شما بدهکار نیست - بنابراین به عنوان اعتبار ذکر شده است (در پرانتز نوشته شده است). در اینجا ، مبلغ اعتبار و مبلغ بدهی دقیقاً یکسان است.

شما برخی از لوازم اداری را برداشتید

در راه بازگشت از ملاقات با مشتری خود ، شما از انتخاب 100 دلار لوازم اداری خودداری کردید.

مجله نقدی

وقتی فاکتور پرداخت شد ، پول وارد حساب نقدی شد ، بنابراین ما آن را به عنوان بدهی ثبت کردیم. اما اکنون پول حساب را ترک می کند ، بنابراین ما حساب را برای مبلغ ترک اعتبار اعتبار می دهیم.

مجله هزینه

درست همانطور که هر عمل یک واکنش برابر و متضاد دارد ، هر اعتبار دارای بدهی برابر و مخالف است. از آنجا که ما حساب نقدی را اعتبار دادیم ، باید حساب هزینه را بدهی کنیم.

شما وام بانکی خود را پرداخت می کنید

سرانجام ، شما در بانک متوقف می شوید تا وام خود را پرداخت کنید. هنگامی که پرداخت وام را پرداخت می کنید ، بخشی به سمت تعادل وام می رود در حالی که بقیه هزینه بهره را پرداخت می کنند. به این وام اصلی و علاقه گفته می شود.

این نمونه ای از ورودی مرکب است. این اتفاق می افتد که مبلغ بدهی یا اعتبار از چندین خط تشکیل شود.

بیایید به پرداخت 1000 دلار با 800 دلار به سمت تراز وام و 200 دلار هزینه بهره بپردازیم.

مجله نقدی

برای طرف پول نقد ، ما 1000 دلار را ترک می کنیم و حساب را ترک می کنیم (اعتبار).

مجله هزینه

در مجله هزینه ، ما مبلغی را برای مبلغی که به طور جداگانه از مبلغی که باعث کاهش تعادل می شود ، به بهره می بریم.

مجله وام

سرانجام ، ما برای مبلغی که به سمت مدیر رفت ، بدهی را ضبط می کنیم.

در اینجا ، بدهی به چندین خط تقسیم شد: مبلغ بهره و مبلغ اصلی.

بسته شدن ورودی های حسابداری

در پایان سال مالی ، شما مجلات درآمد و هزینه خود را می بندید - همچنین از آن به عنوان "بستن کتاب" یاد می کنید - با پاک کردن آنها پاک. به این ترتیب ، شما می توانید در سال جدید ، بدون هیچ گونه درآمد و هزینه ای که داشته باشید ، تازه شروع کنید.

شما فقط نمی توانید تمام این پول را پاک کنید ، هرچند که باید به جایی برود. بنابراین ، هنگامی که زمان بسته شدن آن است ، شما یک حساب جدید به نام خلاصه درآمد ایجاد می کنید و پول را به آنجا منتقل می کنید.

در اینجا یک نمونه ساده از چگونگی به نظر می رسد.

ابتدا تمام پول را از حساب دارایی خود اعتبار دهید. در این مثال ، این فقط از پول نقد تشکیل شده است:

مجله درآمد فروش

حسابهای درآمد نزدیک به خلاصه درآمد

سپس ، تمام هزینه های خود را از حساب هزینه خود اعتبار دهید. به خاطر این مثال ، فقط شامل حساب های قابل پرداخت است.

مجله هزینه

حسابهای هزینه نزدیک به خلاصه درآمد

بعد از انجام این کار ، ژورنال خلاصه درآمد اینگونه به نظر می رسد:

ژورنال خلاصه درآمد

تنظیم ورودی های ژورنال

اگر از حسابداری تعهدی استفاده می کنید ، باید هر ماه مدخل تنظیم شده را به مجلات خود انجام دهید.

تنظیم ورودی ها اطمینان حاصل می کند که هزینه ها و درآمد برای هر دوره حسابداری مطابقت دارد - بنابراین شما یک ترازنامه دقیق و صورتحساب درآمدی دریافت می کنید. مقاله ما را در مورد تنظیم ورودی های ژورنال بررسی کنید تا یاد بگیرید که چگونه خودتان این کار را انجام دهید.

اطلاعات فوق مروری بر نحوه کار ورودی های ژورنال در صورت انجام دستی حسابداری خود است. اما بیشتر افراد امروزه برای ضبط معاملات از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند. هنگامی که از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید ، مراحل فوق هنوز اعمال می شود ، اما نرم افزار حسابداری جزئیات پشت صحنه را کنترل می کند.

برخی از صاحبان مشاغل کوچک عاشق ساخت مدخل ژورنال هستند. بیشتر نیستاگر در رده دوم قرار گرفتید ، اجازه دهید بنچ برای خوب بودن حسابداری از دست خود را بگیرد.

این پست فقط برای اهداف اطلاعاتی مورد استفاده قرار می گیرد و مشاوره قانونی ، تجاری یا مالیاتی را تشکیل نمی دهد. هر شخص باید با توجه به موضوعاتی که در این پست ذکر شده است ، با وکیل ، مشاور تجاری یا مشاور مالیاتی خود مشورت کند. نیمکت هیچ مسئولیتی در قبال اقدامات انجام شده در اعتماد به اطلاعات موجود در اینجا ندارد.