الگوی بیانیه سود و زیان و نمونه ها

درک امور مالی بخش اساسی در اداره هر مشاغل است.

قرار دادن ایمان کور در ایده ها و فرآیندها فقط شما را تا کنون به خود جلب می کند. تا زمانی که تأثیر تلاش های خود را در خط پایین خود مشاهده نکنید ، می توانید پایدار را مقیاس کنید.

این چه فایده های سود و زیان است: دیدن سلامت مالی شرکت شما در یک نگاه.

این اسناد که اغلب به طور خلاصه به عنوان بیانیه های P& L گفته می شود ، عکس فوری از سود و ضررهای مالی شرکت خود را به شما می دهد. با گذشت زمان ، اظهارات می توانند تصویری واضح از اینکه آیا شما در جهت درست حرکت می کنید یا نه ، ارائه می دهد.

در این راهنما دقیقاً عبارت P& L را پوشش خواهیم داد ، عناصر مختلفی که باید درج کنید و الگوهای عملی که می توانید برای ایجاد خود استفاده کنید.

صورت سود و زیان چیست؟

بیانیه سود و زیان یک هدف ساده است: نشان دهید که چگونه درآمد کل شما به عنوان یک تجارت با هزینه های شما مقایسه می شود ، معمولاً در طول یک چهارم یا سال مالی.

اگر درآمد شما بالاتر است ، البته شما با سود کار می کنید. اگر پایین تر از هزینه ها باشد ، این می تواند باعث نگرانی شود زیرا شرکت شما ضرر می کند.

با بیانیه P& L ، می توانید زبانه هایی را در مورد سلامت مالی تجارت خود نگه دارید و فرصت های رشد را نشان دهید یا روندهای نگران کننده را شناسایی کنید.

برای جمع آوری یک عبارت P& L ، از فرمول زیر استفاده کنید:

درآمد کل - کل هزینه ها

البته چیزهای زیادی وجود دارد که به درآمد و هزینه های یک شرکت می رود ، و می توانید مانند این تجزیه کنید:

درآمد: درآمد شما مبلغ کل سود کسب و کار شما است ، بنابراین هر آنچه را که شرکت شما ایجاد کرده است ، از جمله هر منبع اضافی درآمدی اضافه کنید

هزینه ها: هزینه های شما فراتر از هزینه های تولید و کالاها ، از جمله هزینه های عملیاتی و همه چیز خارج از کنترل شما مانند بهره ، مالیات ، استهلاک و استهلاک است

هر چند وقت یک بار بیانیه P& L را ترسیم می کنید ، بر اساس اندازه تجارت و درگیری برای ذینفعان خارجی متفاوت خواهد بود.

یک تجارت کوچک معمولاً هر ماه یک نفر را برای ردیابی عملکرد مالی تولید می کند ، در حالی که شرکت های متوسط تا بزرگ می توانند هر چند ماه یا یک چهارم یا سه ماهه را به نفع ذینفعان انجام دهند.

بیانیه P& L شبیه به بیانیه جریان نقدی و ترازنامه نیست ، اما با آن اشتباه گرفته نمی شود:

• بیانیه جریان نقدی: بیانیه جریان نقدی داده هایی را در مورد تمام پول های وارد شده و خارج از یک تجارت ارائه می دهد. در حالی که بیانیه P& L سودآوری را نشان می دهد ، بیانیه جریان نقدی نشان می دهد که پول از کجا می آید ، از کجا می رود و وضعیت نقدی فعلی شما
• ترازنامه: یک ترازنامه اطلاعاتی مانند دارایی های یک شرکت ، سهامداران و بدهی ها را نشان می دهد

به همین ترتیب ، بیانیه P& L فقط یکی از سه جمله مهم را می توان در نظر گرفت تا درک کنید که آیا می خواهید به امور مالی شرکت خود تسلط داشته باشید یا خیر.

بخش بیانیه سود و زیان چیست؟

چهار عنصر اصلی بیانیه سود و زیان وجود دارد:

• درآمد
• هزینه های تجاری
• درآمد خالص
• سود

هر قسمت اطلاعات مهمی را در مورد وضعیت مالی شرکت شما نشان می دهد ، بنابراین در صورت لزوم می توانید تغییراتی ایجاد کنید.

از بیانیه سود و زیان می توانید در مورد کارآیی عملیاتی ، استراتژی های قیمت گذاری و موارد دیگر استنتاج کنید.

درآمد

اولین بخش از بیانیه P& L منعکس کننده کل درآمد کسب و کار است که مجموع هر آنچه شرکت برای دوره مشخص شده است.

برای درآمد کسب و کار ، شما باید تمام پول های وارد شده را پیگیری کنید. (در مورد هر یک از هزینه های مربوط به آن نگران نباشید زیرا بعداً به آنها می رسیم.)

ساده ترین راه برای محاسبه درآمد کسب و کار شما استفاده از فرمول های زیر است:

تعداد کل واحدهای فروخته شده X متوسط قیمت تعداد کل مشتریان x میانگین قیمت در هر واحد

شما همچنین ممکن است آنچه را که به عنوان "درآمد دیگر" گفته می شود ، داشته باشید ، که باید در آن نیز مورد بررسی قرار گیرد. به عنوان مثال ، هر چیزی که یک فعالیت تجاری اصلی در نظر گرفته نمی شود اما هنوز هم پول را به ارمغان می آورد ، باید گنجانده شود.

هزینه های تجاری

هزینه های کسب و کار شما هزینه هایی است که شما برای اداره تجارت خود متحمل می شوید.

نمونه هایی از هزینه ها عبارتند از:

• اجاره ساختمان
• صورتحساب ابزاری
• بازپرداخت
• بیمه
• تجهیزات اداری
• بازار یابی

برخی از هزینه ها برطرف می شوند ، در حالی که برخی دیگر متغیر هستند. به همین ترتیب ، مهم است که اطمینان حاصل کنید که کدام یک متغیر هستند زیرا این موارد می توانند از یک عبارت P& L به حالت بعدی نوسان داشته باشند.

درآمد خالص

درآمد خالص ، که به طور متناوب با فروش خالص استفاده می شود ، به کل درآمدی که شما ایجاد می کنید ، منهای تعدیل اشاره دارد. این شامل:

• بازگرداندن
• بازپرداخت
• تخفیف
• کمسیون

در اینجا یک فرمول وجود دارد که می توانید برای استفاده از درآمد خالص خود استفاده کنید:

درآمد ناخالص - تنظیمات

به لحاظ Layperson ، درآمد خالص به شما رقم واقعی می دهد که چه مقدار پولی را وارد کرده اید ، و تنظیمات ذکر شده در بالا را حساب می کنید.

سود

اکنون به مهمترین قسمت عبارت P& L می رسیم: خط پایین.

بیایید با فرمول محاسبه سودآوری شرکت خود شروع کنیم:

درآمد خالص - هزینه های تجاری

هنگامی که رقم درآمد خالص و کل هزینه های تجاری خود را داشته باشید ، این یک مورد ساده برای کم کردن دومی از اولی برای محاسبه سود شما است.

بنابراین ، چگونه این رقم را تفسیر می کنید؟

اگر تعادل مثبت دارید ، پس از آن سیاه پوست هستید. اگر این یک تعادل منفی است ، شما به رنگ قرمز هستید.

در حالی که این رقم همه چیزهایی را که باید در مورد شرکت خود بدانید به شما نمی گوید ، این نشان از وضعیت مالی فعلی شما به شما نشان می دهد. در مقایسه با بیانیه های قبلی P& L یا پیش بینی سود و ضرر در آینده ، این رقم می تواند به شما در شناسایی روندهای مالی کمک کند.

الگوهای سود و زیان

ردیابی داده های مالی برای وصل کردن بیانیه سود و ضرر شما می تواند یک چالش باشد ، بنابراین چرا با ایجاد آن از ابتدا کار را دشوارتر می کند؟

بسیاری از الگوهای سود و ضرر مفید زیادی برای بارگیری بصورت آنلاین در دسترس است. با یک الگوی ، می توانید به سرعت و به راحتی یک روش مطمئن برای ردیابی سلامت مالی شرکت خود ایجاد کنید.

بسته به آنچه به دنبال آن هستید ، یکی از الگوهای بیانیه P& L زیر باید به خوبی به شما خدمت کند.

صورت سود و ضرر تجارت کوچک

اگر صاحب مشاغل کوچک هستید و برای شروع نظارت بر امور مالی شرکت خود به یک روش ساده نیاز دارید ، این الگوی سود و زیان تجارت کوچک می تواند کمک کند.

با استفاده از این الگوی رایگان برای مایکروسافت اکسل ، می توانید درصد تغییر را از یک ماه یا سال به دیگری محاسبه کنید. به این ترتیب ، می توانید ببینید که آیا سلامت مالی شما در جریان است یا با کاهش روبرو است.

در این الگوی ، شما می توانید درآمد فروش و هزینه اطلاعات فروش خود را وارد کرده و آنها را مطابق با محصولات یا خدمات فردی برای شفافیت کامل تعیین کنید.

سه ستون مهم عبارتند از:

• دوره قبل: در اینجا می توانید کل درآمد فروش و هزینه فروش خود را برای ماه یا سال قبل برای مقایسه سریع اضافه کنید
• بودجه: در اینجا اطلاعات بودجه خود را برای ماه یا سال لیست می کنید
• دوره فعلی: در اینجا جایی است که جدیدترین درآمد و هزینه فروش خود را برای مقایسه با دوره قبل اضافه خواهید کرد

اگر می خواهید سوابق سودآوری را در طی چند ماه یا سال به عنوان مقیاس کسب و کار کوچک خود حفظ کنید ، این یک الگوی عالی P& L است.

صورت سود و ضرر ماهانه

اگر به دنبال یک مرور کلی در مورد چگونگی روند سلامت مالی شما هستید ، الگوی سود و زیان ماهانه از TemplateLab یک انتخاب عالی است.

با استفاده از این الگوی ساده ، تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که پول های ورودی و خروجی را به عنوان درآمد یا هزینه طبقه بندی کنید ، و سپس آن اطلاعات را به صورت ماهانه به ماه ترسیم کنید.

این الگوی اساسی است ، اما دامنه زیادی را برای تعیین درآمد و هزینه های خود با همان ردیف های مورد نیاز خود باقی می گذارد. در پایین هر دو بخش درآمد و هزینه ، می توانید کل هزینه های خود را برای هر ماه محاسبه کنید و سپس همه آنها را اضافه کنید تا مبلغ سالانه را نیز بفهمید.

همچنین یک ردیف برای "سود/ضرر" وجود دارد ، که در آن می توانید رقم کل هزینه های خود را برای هر ماه از کل درآمد خود کم کنید.

صورت سود و ضرر سالانه

این الگوی سود و زیان نمونه برای Microsoft Excel برای ردیابی سودآوری سال به سال بسیار عالی است ، اما می تواند برای استفاده ماهانه نیز اصلاح شود.

اگر به دنبال تفکیک جامع مالی شرکت خود هستید ، با فضایی برای اضافه کردن آرم شرکت خود برای حرفه ای بودن ، این الگوی گزینه خوبی است.

می توانید اطلاعات مربوط به فروش ، درآمد ، هزینه ها و مالیات های خود را اضافه کنید و اکسل محاسبات را برای شما انجام می دهد. هنگامی که تمام داده های مربوطه را وارد کنید ، اکسل حاشیه ناخالص فعلی شما را بررسی می کند ، به فروش باز می گردد و شکل خلاصه کلی را ارائه می دهد.

این الگوی همچنین شامل اطلاعات زیر است:

• کل دوره قبلی
• کل بودجه
• کل دوره فعلی
• کل دوره فعلی به عنوان ٪ فروش
• درصد کل از دوره قبل تغییر می کند
• تغییر در کل از بودجه

به همین ترتیب ، شما فقط به شماره شرکت خود نگاهی اجمالی نخواهید داشت بلکه یک شکست کامل از آنچه از یک سال به سال دیگر تغییر می کند.

در پایین الگوی ، موارد زیر را نیز پیدا خواهید کرد (که اکسل برای شما محاسبه می کند):

• سود ناخالص
• کل هزینه های عملیاتی
• درآمد حاصل از عملیات
• سود خالص

بیانیه پیش بینی سود و ضرر

با استفاده از این الگوی بیانیه پیش بینی سود و زیان برای Microsoft Excel ، می توانید انگشت خود را بر روی نبض امور مالی شرکت خود نگه دارید و خود را تنظیم کنید تا پیش بینی های محاسبه شده از سودآوری را در ماه های آینده انجام دهید.

به سادگی ارقام جریان درآمد فروش خود را برای هر ماه اضافه کنید و بعد از چند ماه می توانید روندها را شناسایی کرده و با نمودارهای خط در الگوی پیش بینی کنید.

یادداشت های نهایی

اگر می خواهید سودآوری شرکت خود را به طور دقیق اندازه گیری کنید ، به ماندن در بالای شماره ها کمک می کند. با داشتن یک راه حل مدیریت پروژه سازمانی مانند WRIKE ، می توانید تخمین های بودجه را ایجاد کنید ، گزارش ها را مشاهده کنید و سودآوری پروژه را اندازه گیری کنید.

Wrike می تواند به شما در انجام عملیات روزانه کمک کند ، و این امر باعث می شود که از خزش دامنه یا غلبه بر بودجه جلوگیری شود.

در اینجا برخی از خدمات مالی و ویژگی های ارائه شده WRIKE برای کمک به شما در مدیریت مالی شرکت خود وجود دارد:

ردیابی بودجه در زمان واقعی

برای توجه به چگونگی پیشروی هر پروژه از نظر مالی ، ایده خوبی است که بودجه را قبل از زمان تنظیم کنید و آن را نظارت کنید.

با WRIKE ، می توانید زمینه های سفارشی مانند جمع بودجه و سایر دسته بندی های بودجه را به گزارش های خود اضافه کنید. هنگامی که همکاران تیمی را در تنظیمات اضافه می کنید ، می توانید درها را برای اعضای مختلف تیم باز کنید تا هزینه ها را در زمان واقعی مشاهده و به روز کنید.

در نتیجه ، شما می توانید تصویر روشنی از امور مالی خود را در حالی که می خواهید بسازید و حفظ کنید ، بنابراین کمتر از آنچه می بینید هنگام پر کردن بیانیه سود و ضرر خود ، کمتر تعجب می کنید.

برای کار مبتنی بر مشتری ، کار به صورت ساعتی غیر معمول نیست. در این موارد ، به داشتن یک ابزار ردیابی زمان کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که هر ساعت و دقیقه کار یک ساعت یا دقیقه پرداخت می شود.

ردیابی زمان Wrike به شما امکان می دهد نه تنها از پرداخت دقیق اطمینان حاصل کنید ، بلکه به رهبران تیم نیز اطلاع دهید که چه مدت پروژه ها طول می کشد تا بتوانند تنظیمات لازم را به جلو انجام دهند.

استفاده از ردیابی زمان می تواند به شما در تولید قیمت دقیق تر مشتری و پیش بینی بودجه کمک کند.

گزارش های دقیق

اگرچه همیشه ایده خوبی است که با بودجه و ردیابی زمان فعال باشید ، اما ایده خوبی است که گزارش های دقیق از کار گذشته را به پایان برسانید. به این ترتیب ، شما می توانید با گذشت زمان تصویری از امور مالی خود بسازید و پیش بینی ها و پیش بینی های دقیق تری را بر اساس داده های گذشته ایجاد کنید.

با Wrike ، می توانید به نمای کلی پروژه دسترسی پیدا کنید که چندین گزینه میدانی محاسبه شده از جمله هزینه ها و هزینه های برنامه ریزی شده را به شما نشان می دهد.

هنگام پیگیری سلامت مالی خود ، به داشتن ابزاری برای اندازه گیری سودآوری و درک اینکه هزینه های شما کاهش می یابد کمک می کند.

امروز برای آزمایش دو هفته ای رایگان خود برای Wrike ثبت نام کنید و یک نمای کلی از امور مالی شرکت خود دریافت کنید.